Облік витрат на отримання ISO для ТОВ на загальній системі

Давайте розбиратися:

Тут все залежить від того, що конкретно Ви отримали від цієї сертифікації ISO: право на використання знаку (нематеріальний актив) чи просто підтвердження відповідності процесів (витрати періоду), навчання персоналу, консалтинг чи сам сертифікат. Ви - ТОВ на загальній системі, для Вас важливо правильно класифікувати ці витрати, щоб вони були визнані податковою.

Розглянемо два варіанти.

1. Нематеріальний актив (рахунок 127)

Якщо Ви отримали сертифікат на тривалий термін (наприклад, 3 роки) і він дає Вам право використовувати логотип ISO в маркетингу, на упаковці тощо, тоді його краще капіталізувати.

• Згідно з п. 5 НП(С)БО 8 "Нематеріальні активи" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o17 , право на провадження діяльності та використання економічних вигод може бути визнано НМА.
• Проведення:

• Дт 154 - Кт 631 - накопичення витрат (вартість самого сертифіката та офіційного збору).
• Дт 127 - Кт 154 - введення в експлуатацію.

• Амортизація: Дт 92 (91) - Кт 133. Термін амортизації відповідає терміну дії сертифіката.

2. Витрати періоду (рахунок 92)

А от для всіх супутніх послуг, які не формують вартість самого активу.

• Послуги сторонніх фірм з підготовки документів або проведення передсертифікаційного аудиту списуються одразу.
• Навчання персоналу: згідно з п. 9 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45 , витрати на підготовку та перепідготовку кадрів не визнаються НМА, а йдуть у витрати періоду.
• Проводки: Дт 92 - Кт 631.

Отже, на практиці частіше обирають варіант з НМА, оскільки сертифікат ISO - це документ, що дає право на певні переваги протягом кількох років. Це дозволяє рівномірно розподілити витрати та уникнути різкого "провалу" прибутку в одному місяці. Якщо мова йде про супутні витрати, в процесі отримання даного сертифіката, то вони відносяться до витрат періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!