Як правильно обліковувати доходи і витрати комунального підприємства

Доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Це ключовий принцип бухгалтерського обліку - нарахування (ст. 4 Закону України Про бухоблік).

Для комунального підприємства (як і для звичайного підприємства) у бухобліку дохід визначається не по надходженню грошей на рахунок, а по факту надання послуги, тобто на дату підписання акта або іншого первинного документа, що підтверджує надання послуг.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text дохід визнається під час збільшення активу або зменшення зобов’язання, що зумовлює зростання власного капіталу, за умови достовірної оцінки доходу.

Згідно з п. 10 НП(С)БО 15, дохід від надання послуг визнається виходячи зі ступеня завершеності операції на дату балансу, якщо результат операції може бути достовірно оцінений.

Результат операції з надання послуг може бути достовірно оцінений за наявності всіх наведених нижче умов:

• можливості достовірної оцінки доходу;
• імовірності надходження економічних вигод від надання послуг;
• можливості достовірної оцінки ступеня завершеності надання послуг на дату балансу;
• можливості достовірної оцінки витрат, здійснених для надання послуг та необхідних для їх завершення.

Тому якщо підприємство надало послугу, підписаний акт, але замовник оплатив пізніше, дохід у бухгалтерському обліку все одно відображається на дату акта, а не на дату оплати.

Кошти, що надходять пізніше на рахунок, є лише погашенням дебіторської заборгованості.

Також для фінансової звітності дохід визначається без суми ПДВ. НП(С)БО 15 прямо передбачає, що непрямі податки (зокрема ПДВ) не включаються до доходу підприємства.

Отже:

якщо акт становить 120 000 грн з ПДВ,
у тому числі ПДВ — 20 000 грн,
то дохід підприємства для бухобліку та форми №2 становитиме 100 000 грн.

Витратами звітного періоду визнаються або зменшення активів, або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення власного капіталу підприємства (за винятком зменшення капіталу
внаслідок його вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені (п. 6 НП(С)БО 16 "Витрати").

Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені (п. 7 НП(С)БО 16 "Витрати").

Тобто, собівартість від наданої послуги визначається витратими в періоді нарахування доходу, а інші витрати не пов'язані із доходов визнаються в періоді здійснення (наприклад, зарплата директора).

По іншому огранізовується облік в частині доходів і витрат, якщо КП отримує цільве фінансування, тобто фінансування на конкретні цілі, тоді отримане цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування (п. 16-17 НП(С)БО 15).

Раді допомогти, звертайтесь ще!