Відсутність фіскального чека: наслідки для покупця та продавця

Ок, давайте розберемося з вашим питанням:

Якщо немає фіскального чека, Ви опиняєтеся в ситуації, коли факт передачі товару зафіксований накладною, а от факт передачі грошей завис у повітрі. Продавець тут підставляє і себе, і Вас. Більше себе.

Згідно з Законом про РРО (стаття 2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17 , розрахунковий документ - це, власне, будь-який документ певної форми (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція тощо), що підтверджує факт продажу товарів та отримання коштів.

1. Чим підтвердити оплату без чека?

Якщо продавець не дав фіскальний чек, підтвердити оплату готівкою можна наступними документами:

• Товарний чек: В ньому має бути напис "Товарний чек" та всі необхідні реквізити (найменування продавця, ПІБ ФОП, ІПН, перелік товарів, суму, дату та підпис). ФОПи другої групи зазвичай роблять такі "ручні" чеки, якщо термінал не працює або РРО не використовується (хоча це і є порушенням з боку продавця).
• Розписка: ФОП-продавець може написати розписку у довільній формі про отримання коштів за конкретною накладною/договором. Але навряд чи він на це піде - сам себе ж підставить.
• Прибутковий касовий ордер (ПКО): Хоча ФОП не зобов'язані вести касову книгу, вони можуть виписувати ПКО як підтвердження отримання готівки.

Головне, що у Вас є накладна, у ній можна зробити відмітку: "Оплачено готівкою в сумі... дата, підпис продавця". Це також є доказом здійснення розрахунку за морозиво.

Також можна в Договорі прописати, що підписана Продавцем Накладна є підтвердженням отримання Продавцем коштів за товар. Це не замінить чек чи ПКО, але свою незначну роль в доказовій базі перед податківцями може зіграти.

2. Наслідки дл Вас (Покупця)

Для Вас, як покупця ризиків небагато, але все ж є:

• Дивіться, щодо походження товару, тут можете сильно не перейматися: для перевірки головне, що у Вас на руках є накладна. Це і є Ваш "залізний" доказ того, звідки в магазині з'явилося морозиво. Те, що ФОП-продавець не вибив фіскальний чек - це суто його "головний біль" і ризик налетіти на штрафи від ДПС, Вас це зачіпати не повинно.
• Витрати: Оскільки ви на 3 групі 5% (неплатник ПДВ), ви платите податок з доходу, а не з прибутку. Тобто ваші витрати на морозиво не впливають на податок. Тому з точки зору розрахунку податку відсутність чека для вас не є фатальною.
• Товарний облік: Згідно з п. 12 ст. 3 Закону про РРО, ФОП, які торгують "ризиковими" товарами або є платниками ПДВ, зобов'язані вести облік товарних запасів. Морозиво не є технічно складним товаром, тому Ви не зобов'язані вести суворий товарний облік за Формою № 496.
• Ризик: Якщо у вас є накладна, але немає жодного документа про оплату (навіть запису в накладній), теоретично податкова може спробувати трактувати це морозиво, як "безоплатно отриманий товар" і вимагати включити його вартість у ваш дохід (з якого треба платити 5%). АЛЕ! Якщо у вас є договір і нормальна накладна - це практично неможливо. Ви маєте документи на товар, а як Ви його сплатили Ви не зобов'язані доводити.

Отже: У Вас є Договір і Накладна, попросіть продавця поставити на Накладній хочя б штамп «Оплачено» з його підписом та датою. Це закриє питання розрахунків для Вашого обліку. На майбутнє - завжди вимагайте фіскальний чек. Зараз майже всі ФОП (крім 1 групи та деяких вийнятків на селі) зобов'язані їх видавати при прийомі готівки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!