Включення працівника до СКШП при відсутності підтвердження неявки

Це питання має розглядатися з точки зору Порядку 268 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#Text.

10. Під час обчислення показника середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу, які перебувають у трудових відносинах з роботодавцем у відповідному календарному кварталі, для цілей розрахунку внеску не враховуються:

особи, які виконують роботи (надають послуги) за договорами цивільно-правового характеру;

працівники, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, в разі, коли дитина потребує домашнього догляду, - до досягнення нею шестирічного віку, а в разі, коли дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або коли дитина, якій не встановлено інвалідність, хвора на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне орфанне захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, - до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку, а коли дитині встановлено категорію “дитина з інвалідністю підгрупи А” або дитина, якій не встановлено інвалідність, отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, - до досягнення дитиною вісімнадцятирічного віку;

працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повної тривалості звітного періоду;

працівники, з якими тимчасово зупинено дію трудового договору відповідно до статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”;

працівники, які направлені для проходження базової військової служби, призвані на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, зокрема шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби;

працівники, праця яких відноситься до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається відповідно до статті 18-2 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”.

Як бачимо, такого варіанту, як зазначено в питанні, серед виключень немає. Але, оскільки сталої практики ще не склалося, невідома позиція податкового органу, чи не розширюватиме він трактування цього підпункту на такі випадки. На наш погляд, з питань обережності, доцільно, до появи роз'яснень, застосувати варіант, при якому внесок буде найбільшим — а це означає — не враховувати такого працівника до середньої кількості при обчисленні внеску (при такому розрахунку внесок буде більшим). У разі, якщо розрахунок виявиться надлишковим (коли з'являться роз'яснення), та коли з'явиться бланк звітності, одночасно з'явиться і можливість коригувати дані та зменшити суму нарахованого внеску в порядку виправлення помилок. Тобто, найбезпечніший та обережний шлях — зараз не враховувати такого працівника, нарахувати внесок та паралельно звернутися за власною ІПК за роз'ясненням.

Виникає багато питань щодо врахування/неврахування працівників, які не повністю відповідають «за буквою» цьому пункту постанови, але відповідають за суттю (як у вашому випадку). На цей предмет нашою редакцією вже було подано офіційний запит щодо роз'яснення суттєвих моментів, чекаємо на відповідь, а поки жодних роз'яснень немає — за принципом обережності доцільно обирати варіант, щоб внесок був максимальним, аби уникнути порушення, бо штрафи чималі, а потім, якщо буде отримано роз'яснення і воно буде іншим, завжди можна буде подати уточнення та зарахувати зайво сплачену суму внеску у рахунок майбутніх внесків, без наслідків та штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!