Чи потрібно доплачувати директору за виконання функцій касира

Якщо у посадовій інструкції зазначено, що директор виконує функції касира, то доплата не потрібна. Однак, потрібен договір про повну матеріальну відповідальність та наказ.

Відповідно до абз. 5 п. 45 розд. IV Положення №148 установи/підприємства, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків покладають на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність, відповідно до письмового розпорядження керівника.
Керівник установи/підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV Положення №148, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю (п. 45 прим. 1 розд. ІV Положення №148).
Ні Положення №148, ні інші нормативно-правові акти не містять жодних обмежень щодо посади працівника, який виконуватиме обов’язки касира. Отож, функції касира може виконувати й керівник (директор) підприємства.
Для того щоб директор виконував обовʼязки касира потрібно: укласти договір про повну матеріальну відповідальність та видати наказ про те, що директор виконує обов’язки касира (зразок наказу Наказ про покладання обов'язків касира на директора ). Згідно п. 4.8 Положення № 637, а також Переліком № 447/24 передбачено, що з касиром має укладатися договір про повну матеріальну відповідальність. Такий договір укладається між підприємством, яке представляє його керівник (адміністрація), та працівником, що виконує обов’язки касира. В даному випадку доцільно щоб такий договір було укладено між директором та одним із власників підприємства. Адже якщо директор буде єдиною особою, що розпоряджається матеріальними цінностями, то про контроль повинні потурбуватися власники підприємства. Зразок договору Договір про повну матеріальну відповідальність

Раді допомогти, звертайтесь ще!