Оформлення акта виконаних робіт: правомірність дати оренди приміщення

Оформляти акт при наданні послуг першим днем місяця впринципі не заборонено, але на нашу думку є суттєві ризики.

Закон не зобов’язує датувати акт певною конкретною датою. Акт має просто відображати період надання послуг, як підтвердження надання послуг. На сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити первинний документ, зокрема акт.

З 03.01.2017 р. зазнав змін Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 завдяки Закону №1724. Так, змінено термін "первинний документ". Тепер це документ, який містить відомості про господарську операцію і не вимагає підтвердження її здійснення, як це було раніше. Крім цього, виключено вимогу щодо порядку складання первинних документів в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тож будь-яка господарська операція, яка претендує на те, щоб залишити слід в бухгалтерському обліку, може бути задокументована на розсуд підприємства зручним для нього способом і в зручний час.

Для Вас як замовника є ключовим те, що оренду слід відобразити в обліку (у витратах) у періоді понесення). Оскільки відповідно до частини п'ятої статті 9 Закону про бухоблік господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Але найбільш ризиковим є все ж питання ПДВ та податкового кредиту. Оскільки відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України, податкові зобов'язання з ПДВ виникають за правилом «першої події»:

або на дату зарахування коштів (передоплата);
або на дату оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг.
Якщо оплата здійснюється пізніше, то саме акт стає першою подією. Та саме в розмінні ПДВ складання акта першим числом місяця, коли послуга ще не надана, суперечить нормі ПКУ.

Тобто, аргументом проти акта 1-м числом є суперечність пункту 187.1 ПКУ оскільки він вимагає підтвердження саме факту постачання. Оренда за місяць вважається наданою лише в останній день такого місяця.

На нашу думку, акт, складений 1-го числа за весь місяць, є недостовірним документом, оскільки він описує подію, яка ще не відбулася.

Раді допомогти, звертайтесь ще!