Процедура вилучення авто: ризики, компенсації та обов'язки компанії

Автомобіль з балансу не списується.

Передача автомобіля для мобілізації ТЦК здійснюється відповідно до Закону України від 21.10.1993 №3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3543-12#Text). Згідно зі статтею 6 цього Закону, транспортні засоби передаються на тимчасовій основі для забезпечення потреб Збройних Сил України.

Передача автомобіля оформлюється актом приймання-передачі транспортних засобів і техніки (додаток 4 до Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою Кабміну від 28.12.2000 № 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#top).

Покрокова процедура вилучення транспорту

• Отримання часткового наряду. ТЦК та СП зобов'язані вручити керівнику підприємства офіційний документ — частковий наряд.У наряді чітко вказують кількість, типи техніки, строки та пункти її передачі.
• Перевірка стану та оцінка. Перед передачею обов'язково визначається балансова (залишкова) вартість тягача та причепа за бухгалтерськими документами. Також проводиться незалежна експертна оцінка для фіксації ринкової вартості техніки на день вилучення. Це критично важливо для майбутніх компенсацій.
• Складання акта приймання-передачі. В ньому фіксують технічний стан, комплектацію, залишок палива та оціночну вартість.

У разі часткового пошкодження техніки держава фінансує ремонт техніки або виплачує грошову компенсацію за завдану шкоду. Для цього після повернення авто складається акт із фіксацією пошкоджень, проводиться автотехнічна експертиза вартісного збитку, а керівник підприємства подає заяву до ТЦК.

У разі повного знищення або втрати виплачується повна ринкова вартість майна, яка була зафіксована у документах на момент вилучення. Підприємство подає до ТЦК заяву, копію акта вилучення, документи від військової частини про знищення авто та звіт про незалежну оцінку.

Відповідно до п. 37 Положення КМУ від 28.12.2000 № 1921, виплата коштів з державного бюджету здійснюється протягом 5 наступних бюджетних років після оголошення демобілізації.

В бухобліку

Право власності на транспортний засіб залишається за підприємством. Це означає, що автомобіль не списується з балансу. Він продовжує обліковуватись на рахунку 105 «Транспортні засоби». Для зручності можна відокремити такі мобілізовані транспортні засоби на окремий субрахунок, наприклад, 1051.

Під час мобілізації амортизація автомобіля може продовжувати нараховуватись як у бухгалтерському, так і в податковому обліку. Це підтверджується інформаційним листом ДПСУ №7/2022, де зазначено, що право власності на транспортні засоби залишається у підприємства, тому вони продовжують обліковуватись на балансі та амортизуватись відповідно до правил бухгалтерського обліку.

https://tax.gov.ua/data/material/000/519/630397/InfoList7_2022.pdf

Отже, проводки для списання автомобіля з балансу не потрібні. Натомість слід забезпечити правильне документальне оформлення передачі автомобіля та продовжити його облік у складі основних засобів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!