Сканування трудової книжки для нових працівників після 2024 року

Ні, сканувати трудову книжку такого працівника не потрібно.

Після 01.01.2004 страховий стаж формується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб, які роботодавці подають у складі звітності. Тому щодо працівника, який почав трудову діяльність після 2004 року, відомості про стаж уже містяться в електронному реєстрі автоматично.

Інформація про прийняття на роботу, переведення та звільнення передається через Податковий розрахунок та Додаток Д5 (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).

Оцифрування трудових книжок запроваджене насамперед для внесення до Реєстру відомостей про періоди роботи до 01.01.2004, коли персоніфікований облік ще не вівся. Саме для таких періодів ПФУ використовує скан-копії паперових трудових книжок.

Відповідно до Закону України №1217-IX та ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб. Перехідний період до 10.06.2026 встановлений саме для перенесення до електронного реєстру тих відомостей, які містяться лише у паперових трудових книжках.

Разом з тим працівник має право вимагати ведення паперової трудової книжки паралельно з електронним обліком. У такому випадку роботодавець вносить до неї записи про прийняття, переведення та звільнення відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, але така трудова книжка зберігається у працівника, а не у роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!