Сканування трудової книжки для нових працівників після 2024 року
Ні, сканувати трудову книжку такого працівника не потрібно.
Після 01.01.2004 страховий стаж формується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб, які роботодавці подають у складі звітності. Тому щодо працівника, який почав трудову діяльність після 2004 року, відомості про стаж уже містяться в електронному реєстрі автоматично.
Інформація про прийняття на роботу, переведення та звільнення передається через Податковий розрахунок та Додаток Д5 (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).
Оцифрування трудових книжок запроваджене насамперед для внесення до Реєстру відомостей про періоди роботи до 01.01.2004, коли персоніфікований облік ще не вівся. Саме для таких періодів ПФУ використовує скан-копії паперових трудових книжок.
Відповідно до Закону України №1217-IX та ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб. Перехідний період до 10.06.2026 встановлений саме для перенесення до електронного реєстру тих відомостей, які містяться лише у паперових трудових книжках.
Разом з тим працівник має право вимагати ведення паперової трудової книжки паралельно з електронним обліком. У такому випадку роботодавець вносить до неї записи про прийняття, переведення та звільнення відповідно до ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, але така трудова книжка зберігається у працівника, а не у роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як визначити спосіб оплати покупця: Картка чи Гугл Пей
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN.
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, як нам зрозуміти яким…
Як зняти статус ризикового платника ПДВ: поради та документи
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної зарплати в вересні
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування середньої зарплати для відряджених працівників у Дія Сіті
Дії під час фактичної перевірки: права, обов’язки та нюанси
Правила ведення касової книги та звітності на новій роботі
2. є ще касова книга за 25 рік . Я вірно розумію , що копія з касової книги з оборотами є в…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно нараховувати ПДВ при оплаті підписки ФОП
Чи потрібно ФОП ще самостійно нараховувати 20% ПДВ і подавати Розрахунок, чи цього ПДВ в інвойсі достатньо…
Відповідь АІ схвалено експертом
Хто нараховує ПДВ: продавець товару чи отримувач коштів
Облік виплат студентам практики та навчальному закладу в звітності
Підприємство уклало договір із професійним училищем на проходження виробничої практики студентами. Студенти прийняті з 14.09.2026 року.
Виплата зарплати за вересень відбулася 05.10.2026. Згідно з договором, 50% сплатили студенту, а 50% — навчальному…
Виправлення помилки в ПДВ: реєстрація ПН на різницю 375 грн
Компенсація за пільгові перевезення: чи обкладається ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Обмеження та відповідальність ФОП за службову видачу з каси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно видавати фіскальний чек при оплаті через Приват24
Продавець дає для оплати покупцю посилання з Приват24, в якому зазначені реквізити у форматі ІВАN
Покупець коли відкриває це посилання має можливість оплатити або через Приват24 Картка або Гугл пей.
Підкажіть, будь ласка, якщо покупець оплачує…
Відповідь АІ схвалено експертом
Неполадки зі звітом по інвалідності: облік та нормативи
Оподаткування ПДВ при покупці послуг на фізичну особу
Оплата здійснена 22.09.2026 на суму 7 USD. В інвойсі зазначено: вартість послуги — 5,83 USD, VAT Ukraine 20% — 1,17 USD…
Відповідь АІ схвалено експертом

