Облік основних засобів при реорганізації підприємства: важливі питання

1. Проводки

При реорганізації шляхом приєднання активи передаються на підставі передавального акту. Для підприємств, що ведуть облік за П(С)БО, основним підходом є передача за балансовою вартістю через транзитний рахунок 46 «Неоплачений капітал»:

• Дт 10 Кт 46 — на суму первісної вартості отриманих ОЗ
• Дт 46 Кт 131 — на суму накопиченого зносу
• Дт 46 Кт 40 (або 42) — на суму залишкової вартості (збільшення капіталу)

Знос обов'язково переноситься окремим записом — це зберігає достовірну інформацію про фактичний ступінь зношеності об'єкта.

2. Строк корисного використання

Правонаступник встановлює строк корисного використання самостійно виходячи з очікуваного терміну експлуатації об'єкта (п. 23 П(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Рекомендується орієнтуватися на залишковий строк від попередника, скоригований за фактичним станом об'єкта після технічного огляду.

При цьому слід враховувати мінімально допустимі строки амортизації, встановлені пп. 138.3.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662) для відповідних груп ОЗ — якщо встановити менший строк, виникнуть податкові різниці.

3. Повністю замортизований ОЗ

Якщо залишкова вартість об'єкта дорівнює нулю, але він фактично придатний до використання, його все одно слід відобразити в обліку правонаступника:

• Дт 10 Кт 46 — на суму первісної вартості
• Дт 46 Кт 131 — на суму 100% зносу
• Дт 46 Кт 40 (або 42) — на нульову суму залишкової вартості

Об'єкт залишається на балансі за первісною вартістю зі 100% зносом до моменту вибуття або проведення дооцінки. Амортизація більше не нараховується.

Дооцінка із залученням оцінювача є правом, а не обов'язком підприємства згідно з п. 16 П(С)БО 7. Автоматично оприбутковувати такий об'єкт за «новою справедливою вартістю» без окремої процедури дооцінки методологічно некоректно.

4. Метод амортизації

Метод обирається відповідно до облікової політики правонаступника з-поміж передбачених п. 26 П(С)БО 7.

Рекомендується зберегти метод попередника для забезпечення послідовності та порівнянності даних. Якщо обрано інший метод — це фіксується в наказі про облікову політику. Перераховувати амортизацію за минулі роки не потрібно.

5. Інвентарні номери

Пряма законодавча вимога щодо обов'язкової заміни інвентарних номерів відсутня. Якщо номери об'єктів, що надходять, не дублюють вже існуючі у правонаступника — їх можна зберегти. Якщо дублювання є — нові номери присвоюються обов'язково.

6. Дата введення в експлуатацію

В інвентарних картках слід зазначати первісну дату введення в експлуатацію від підприємства-попередника, що міститься в переданих актах приймання-передачі (форма ОЗ-1). Це забезпечує достовірність інформації про фактичний вік об'єкта, коректний розрахунок залишкового строку корисного використання та правильне застосування мінімальних строків для цілей податкового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!