Коли переходити на повну фінансову звітність для підприємств

Давайте розбиратися:

Головне тут зрозуміти - коли саме Ваше підприємство перестало бути "малим" і стало "середнім".

Згідно зі ст. 2 Закону про бухоблік № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n51 , категорія підприємства (мікро, мале, середнє, велике) визначається за показниками на дату складання річної звітності за рік, що передує звітному.

Але є нюанс - щоб перейти з однієї категорії в іншу, потрібно відповідати новим вимогам (принаймні двом із трьох) протягом двох років поспіль.

Оскільки ви навели тільки дані по працівниках, будемо відштовхуватися від цього. Проте пам'ятайте, що для зміни категорії треба перевищити щонайменше два з трьох критеріїв (працівники, активи, дохід).

1. Визначення Вашої дати переходу. Для середнього підприємства діють такі межі (потрібно відповідати хоча б двом з трьох критеріїв два роки поспіль для переходу з малого на середнє):

• Балансова вартість активів - понад 4 млн євро;
• Чистий дохід від реалізації - понад 8 млн євро;
• Середня кількість працівників - понад 50 осіб.

У Вашому випадку за критерієм працівників:

• 2023 рік (53 особи): Перший рік перевищення ліміту "малого" підприємства (ліміт до 50 осіб).
• 2024 рік (59 осіб): Другий рік поспіль перевищення ліміту.
• 2025 рік (79 осіб): Ви вже остаточно закріпилися в статусі середнього.

Отже, якщо два роки підряд (2023 і 2024) у вас було більше 50 працівників (припускаючи, що за доходами або активами Ви також стали більшими), то починаючи з 01.01.2025 Ви мали звітувати за повними формами. Отже, фінансова звітність за 2025 рік та за 1 квартал 2026 року вже має бути подана за повною формою (Баланс № 1, Звіт про фінрезультати № 2 тощо), а не скороченою (1-м, 2-м).

2. Відповідальність за подання скороченої звітності замість повної

Якщо Ви продовжуєте подавати "малу" звітність, будучи "середнім", то можуть бути такі проблеми:

• Адміністративна відповідальність: Згідно зі ст. 164-2 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1484 , за внесення неправдивих даних до фінансової звітності та порушення правил її ведення на керівника та головбуха може бути накладено штраф від 136 до 255 грн, повторне порушення - від 170 до 340 грн.
• Податкові ризики: Відповідно до п. 46.2 ст. 46 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 , фінансова звітність є додатком до Декларації з прибутку та її невід'ємною частиною. Подання звіту не за тією формою може бути розцінено податківцями як неподання звітності взагалі. Це може призвести до визнання Декларації з прибутку неприйнятою зі штрафом за кожне таке неподання (ст. 120 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1144 ). Штраф за перший раз 340 грн., за другий 1020 грн.
• Питання аудиту: Для середніх підприємств (якщо Ви підпадаєте під критерії обов'язкового аудиту згідно зі ст. 14 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n237 ) відсутність повної звітності та аудиторського висновку загрожує штрафами від Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю. (до 34 000 грн).

Моя порада - обов'язково перевірте свої доходи та активи за 2023-2024 роки. Якщо два показники з трьох вищі за ліміти "малого" протягом двох років, то Ви вже середнє підприємство. Вам потрібно терміново переходити на повну форму звітності.

Вам потрібно переподати всю неправильну звітність за повними формами вже зараз. Це зніме питання щодо "дефектності" Ваших Декларацій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!