Питання щодо заповнення графи 18 у військовому обліку

Подати повідомлення із запізненням і включити цю інформацію у список.

Усі підприємства, де працюють призовники, військовозобов’язані і резервісти повинні подавати повідомлення до ТЦК відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487)

Повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 подається до ТЦК при прийняті (призначенні), звільненні (увільненні) керівника та особи, відповідної за ведення військового обліку.

Повідомлення за додаток 4 до Порядку №1487 подається до ТЦК при прийнятті і звільненні призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Обидва повідомлення подаються протягом 7 календарних днів з моменту видання наказу.

Що робити, якщо повідомлення за Додатком 1 та 4 не були подані вчасно

На нашу думку, у більшості випадків їх краще подати із запізненням, ніж не подати взагалі, але пропонуємо розібратися більш детально. І для цього наведемо конкретні приклади.

1 січня 2024 року ви призначили керівника й забули повідомити про це ТЦК. Цей обов’язок потрібно було виконати до 8 січня 2024 року включно. Якщо це не було зроблено, з 9 січня розпочалося порушення. Тобто, 9 січня – це вже день вчинення порушення
Тепер звернімося до строків притягнення до відповідальності. І тут важливо розуміти, що відповідальність (і строки притягнення, і суми штрафів) будуть визначатися на підставі того закону (тієї редакції закону), яка діяла в момент вчинення порушення. (Ст.8 КУпАП).

На момент вчинення порушення (січень 2024 року) строк притягнення до відповідальності був 2 місяці з моменту вчинення порушення, а якщо це триваюче порушення – 2 місяці з моменту виявлення порушення. І тоді, і зараз ми зацікавлені в тому, щоб порушення не тривало. Для цього нам треба його перервати, тобто подати повідомлення.

Таким чином, можна сміливо подавати всі повідомлення, які не були подані до 18 травня 2024 року, адже саме тоді змінилися і розміри штрафів, і строки притягнення до відповідальності.

Після 18 травня 2024 року строк притягнення до відповідальності збільшився. І тепер накласти штраф можуть протягом 3 місяців з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення порушення.

Якщо з моменту вчинення порушення пройшов вже майже рік, варто дочекатися відповідної дати і подати повідомлення, що не було подане раніше.

Наприклад, звільнили військовозобов’язаного 10 лютого 2025 року. Отже повідомлення повинні були подати до 18 лютого 2025
Це означає, що після 19 лютого 2026 року штраф за неподання повідомлення вже не можуть накласти. В такому випадку варто почекати кілька днів і сміливо подати повідомлення.

Дії у випадку, коли порушення відбулося нещодавно
Наприклад, в січні 2026 року ви забули подати повідомлення про прийняття на роботу. Чекати рік чи все ж таки подати?
Нам подобається варіант – подати повідомлення, і ми розмірковуємо наступним чином.

Якщо повідомлення подати зараз (травень 2026 року), то в цьому повідомленні буде вказана дата наказу про прийняття на роботу. Це означає, що при отриманні такого повідомлення ТЦК виявить (чи матиме об’єктивну можливість виявити) порушення.

Нагадаємо, що строк притягнення до відповідальності – 3 місяці з моменту виявлення порушення, але не більше 1 року з моменту вчинення.

Отже, отримавши повідомлення, в якому є дата наказу про прийняття працівника, ТЦК виявляє (може виявити) порушення. У ТЦК є 3 місяці для того, щоб накласти штраф. Тому, після відповідної дати у вересні 2026 року ТЦК вже не матиме права притягнути вас до відповідальності.

При прийнятті рішення про подання чи неподання повідомлення слід врахувати строки притягнення до відповідальності, що зазначені в ст. 38 КУпАП
У більшості випадків краще подати повідомлення із запізненням, ніж не подати взагалі.
В деяких випадках доцільно трохи почекати і враховуючи строки притягнення до відповідальності, подати через певний час.
З великою ймовірністю ТЦК не зважатиме на строки, зазначені у КУпАП, тому доведеться відстоювати свою позицію при розгляді справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!