Оплата підвищення кваліфікації військового обліку: бюджетні нюанси

Для вашої ситуації найправильніший КЕКВ 2240. Відсутність плану в бюджетному запиті на 2026 рік потребує законного перерозподілу (зміни кошторису) або додаткового фінансування. Правильно оформлене підвищення кваліфікації за Порядком № 1487 не є додатковим благом працівника.

За КЕКВ для звичайної бюджетної установи така оплата, як правило, проходить за 2240 “Оплата послуг (крім комунальних)”. У чинній Інструкції № 333 (підп.18 п. 2.2.4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z0456-12?utm_source#n18) прямо зазначено оплату участі у семінарах та навчаннях як видатки 2240. У деяких спеціальних відомчих класифікаціях та окремих держпрограмах подібні витрати можуть відносити до 2282, але це стосується спеціальних сфер або окремо врегульованих програм, а не загального правила для звичайної установи.

Зміни до кошторису (плану асигнувань) допускаються, коли виникає потреба у перерозподілі асигнувань у межах загального обсягу бюджетних призначень за програмою, і такі зміни оформлюються довідками та обґрунтуваннями. Для спеціального фонду видатки можливі в межах фактичних надходжень, а власні надходження бюджетних установ включаються до спеціального фонду. Отже, практично є три варіанти: перерозподіл у межах уже затвердженого кошторису; використання власних надходжень спецфонду, якщо вони є; або звернення до головного розпорядника за додатковим фінансуванням.

Для працівника така оплата не є додатковим благом, якщо це саме витрати роботодавця на підвищення кваліфікації згідно із законом. Пп. 165.1.37 ПКУ виключає ці суми з оподатковуваного доходу, а ДПС в актуальних роз’ясненнях підтверджує, що витрати роботодавця на підвищення кваліфікації (перепідготовку) працівника не включаються до доходу працівника. Додатково ДПС зазначає, що такі витрати не входять до фонду оплати праці і не є базою нарахування ЄСВ. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?id=41136&src=ques https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/974231.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!