Орендні платежі: структура, документи та облік орендних послуг

1) Залежить від моменту отримання інформації про виручку

Якщо мінімальна і доплата виставляються одночасно (виручка відома до виставлення рахунку) — 1 рахунок + 1 акт на місяць.

Якщо доплата розраховується після закриття місяця (виручка стає відома пізніше) — 2 рахунки + 2 акти:

• 1-й — на мінімальну орендну плату


• 2-й — на доплату (після отримання даних про виручку)є

На практиці найчастіше оформлюють 2 окремі документи, бо дата виникнення зобов'язань різна.

Одиниця виміру для мінімальної частини — кв.м (бо ставка прив'язана до площі: 13 USD × кількість кв.м). Для доплати — найчастіше «послуга» або «грн», оскільки це розрахункова величина від виручки.

Найменування послуги:

• Послуга з оренди нерухомого майна (мінімальна орендна плата) за травень 2026 року


• Послуга з оренди нерухомого майна (доплата) за травень 2026 року.

2) Одиниця виміру – «послуга» або «грн».

Найменування послуги:

• Орендна плата (авансовий платіж) за (назва третього місяця оренди) згідно з Договором №... від ....

У момент отримання грошей акт не складається. Акт буде оформлений лише в тому самому третьому місяці оренди, коли послуга буде фактично надана.

Податкова накладна (якщо ви платник ПДВ). Повинна бути виписана та зареєстрована за датою отримання коштів («перша подія»).

Документально:

• Рахунок на оплату


• Виписка банку (підтвердження надходження коштів)


• Акт наданих послуг на повну суму орендної плати за 3-й місяць


• Податкова накладна — на дату отримання авансу (перша подія.)

Раді допомогти, звертайтесь ще!