Чи можливе оформлення акту виконаних послуг без підпису нерезидента

Так, при наданні послуг нерезиденту можна оформлювати реалізацію документом, підписаним лише зі сторони виконавця, якщо документ належним чином оформлений та підтверджує факт надання послуг.

Для експорту послуг, крім транспортних, допускається оформлення відносин шляхом виставлення інвойсу без обов’язкового підписання двостороннього акта. Відповідно до ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12 зовнішньоекономічний договір може укладатися у спрощений спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунку (інвойсу), у тому числі в електронній формі.

Первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, визначені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, а саме: — назву документа; — дату складання; — назву підприємства; — зміст та обсяг господарської операції; — одиницю виміру; — посади відповідальних осіб; — підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Тому інвойс, односторонній акт або внутрішній первинний документ можуть використовуватися для підтвердження надання послуг, якщо вони містять усі необхідні реквізити.

Якщо нерезидент не підписує акт, підприємство може оформити внутрішній первинний документ, наприклад бухгалтерську довідку або односторонній акт, для підтвердження факту надання послуг та відображення операції в обліку.

Доцільно, щоб інвойс містив формулювання про те, що оплата підтверджує прийняття послуг без претензій. Також бажано зберігати банківські документи, які підтверджують оплату саме за відповідним інвойсом.

Для юридичної особи — платника єдиного податку 3 групи датою доходу є дата надходження коштів відповідно до ст. 292 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Тому для цілей єдиного податку дохід виникає за касовим методом — на дату зарахування валюти або гривневого еквівалента коштів на рахунок.

При цьому бухгалтерський облік доходу здійснюється відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99.

Раді допомогти, звертайтесь ще!