Чи можна вручну дописати інформацію в ТТН перевізника

Інформацію в товарно-транспортну накладну (ТТН) можна вписувати вручну, якщо основна частина документа була надрукована. Необов'язкові реквізити можна дописати в товарно-транспортній накладній (ТТН) ручкою, якщо всі обов'язкові реквізити заповнили.

Відсутність у ТТН обов’язкових реквізитів (даних про водія, автомобіль, вагу) фактично робить її неналежно оформленою, що прирівнюється до її відсутності з відповідними податковими ризиками.

Обов'язкові реквізити ТТН:

Згідно із Законом України «Про автомобільний транспорт» (Закон № 2344) – для транспортних цілей:

Дата і місце складання.
Вантажовідправник (повне найменування/П.І.Б., код платника податків або податковий номер/РНОКПП або серія та номер паспорта).
Автомобільний перевізник (повне найменування/П.І.Б., код платника податків або податковий номер/РНОКПП або серія та номер паспорта, П.І.Б. водія та номер його посвідчення).
Вантажоодержувач (повне найменування/П.І.Б., код платника податків або податковий номер/РНОКПП або серія та номер паспорта).
Транспортний засіб (марка, модель, тип, реєстраційний номер автомобіля, причепа/напівпричепа), його параметри (довжина, ширина, висота, загальна вага, в тому числі з вантажем, та маса брутто).
Пункти завантаження і розвантаження.

2. Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (Правила № 363) та Інформаційною довідкою Мінрозвитку – для транспортних цілей (оновлена форма з 03.01.2025):

Після 03.01.2025 року необхідно використовувати нову форму ТТН. Всі поля цієї форми вважаються обов'язковими для заповнення, за винятком тих, які неможливо заповнити через специфіку вантажу (наприклад, кількість місць для насипного вантажу).
Не допускається видалення "зайвих" полів/реквізитів із форми.
Обов'язковими є підписи водія, відповідальних осіб вантажовідправника та вантажоодержувача. Печатка не є обов'язковою.
Заповнення числових даних (наприклад, маса брутто, кількість місць) словами (прописом), якщо це вимагається.

https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

Несуттєві недоліки в ТТН як первинному документі не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що ці недоліки одночасно:

Не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Не викривляють відомості про дату складання первинного документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст і обсяг господарської операції.
Приклади несуттєвих помилок:

Незначні неточності в заповненні реквізитів, що не мають прямого обліково-податкового характеру (наприклад, параметри транспортного засобу).
Відсутність максимальної деталізації опису господарської операції, якщо загальний зміст операції зрозумілий та дозволяє ідентифікувати активи, зобов'язання, доходи або витрати.
Помилка в посаді відповідальної особи (наприклад, "комірник" замість "завідувач складу"), якщо рух активів відбувся і є інші документальні підтвердження.
Відсутність підпису водія, якщо наявні інші докази перевезення (наприклад, подорожні листи).
Відсутність печатки на ТТН, оскільки її використання не є обов'язковим для суб'єктів господарювання.
Незначні недоліки у даті складання ТТН, якщо дати навантаження та розвантаження зафіксовані.

Оскільки ТТН складається у трьох примірниках (для відправника, перевізника та одержувача), бажано, щоб дописки були на кожному з них. Якщо дані будуть внесені лише у ваш примірник, це може викликати питання під час звірки з перевізником. Проте наявність заповнених реквізитів у вашому документі є значно кращою ситуацією, ніж їх повна відсутність.

Наслідки неналежного оформлення ТТН

Для податку на прибуток: Відсутність ТТН або її неналежне оформлення (відсутність обов'язкових реквізитів) дає підстави податковим органам не визнавати витрати на послуги перевезення при формуванні собівартості товарів. Це підтверджується роз'ясненнями ДПС (ЗІР, категорія 102.21).
Для ПДВ: Хоча право на податковий кредит базується на податковій накладній, відсутність належної ТТН часто використовується контролюючими органами як доказ нереальності господарської операції. Якщо податківці доведуть, що перевезення не могло бути здійснене (наприклад, через відсутність даних про авто та водія), податковий кредит може бути анульований.
Адміністративні штрафи: За перевезення вантажів без належно оформлених документів (зокрема ТТН) на автомобільного перевізника може бути накладено штраф у розмірі 17 000 грн (ст. 60 Закону про автомобільний транспорт).
Рекомендації
Офіційна претензія: Надішліть перевізнику письмову претензію з вимогою надати належним чином оформлену ТТН, посилаючись на те, що наданий документ не містить обов'язкових реквізитів, передбачених ст. 48 Закону про автомобільний транспорт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!