Внесення коштів на підприємство: статутний фонд чи фінансова допомога

Для оперативного поповнення обігових коштів ТОВ на загальній системі оподаткування найбільш доцільними є два варіанти: поворотна фінансова допомога (ПФД) або внесок до додаткового капіталу без збільшення статутного капіталу. Збільшення статутного капіталу є менш вигідним через складну процедуру реєстрації та витрати на нотаріуса.

Поворотна фінансова допомога (ПФД) Це найбільш розповсюджений спосіб. Оскільки ваше підприємство перебуває на загальній системі оподаткування, отримання та повернення ПФД не впливає на об’єкт оподаткування податком на прибуток. Ви згадали про 12 місяців. Це безпечний термін, оскільки для заборгованості понад рік (довгострокової) у бухгалтерському обліку виникає необхідність дисконтування.

Коли засновник і директор — одна особа, виникає ситуація, де він підписує договір ПФД і як «Надавач» (фізособа), і як «Отримувач» (від імені ТОВ). Хоча цивільне законодавство прямо не забороняє такі правочини, це може викликати зауваження щодо конфлікту інтересів.

Якщо ви обираєте внесок до додаткового капіталу, договір взагалі не потрібен. Достатньо Рішення єдиного учасника (або Протоколу), де ви як власник вирішуєте внести кошти. Це односторонній корпоративний акт, а не двостороння угода.
Якщо ви все ж обираєте ПФД, засновник (як фізособа) може підписати договір з одного боку, а від імені ТОВ договір може підписати інша уповноважена особа (наприклад, заступник директора або інший працівник на підставі довіреності). Директор видає наказ або довіреність на свого заступника або іншу уповноважену особу (наприклад, бухгалтера чи менеджера), щоб той підписав договір від імені ТОВ. Тоді з одного боку підпис поставить засновник як фізособа, а з іншого — довірена особа від імені компанії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!