Оплата заробітної плати наперед: можливості та потенційні ризики

Зарплата платиться за фактично відпрацьований час

Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу (ст.1 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n12 )

Робота працівника щоденно має табелюватися, на підставі чого проводиться нарахування зарплати за виконану роботу (відпрацьований час).

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, (ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 )

З огляду на це виплатити зарплату за два місяці наперед не має законодавчих підстав.

Ризики:

1.Копоративні. Порушення платіжної дисципліни найманим персоналом (бухгалтером або керівник/бухгалтер). Це може контролювати власник і вважати необгрунтованим тратами обігових коштів

2.Облікові. Проведення такої виплати вважається виданим авансом ,але зі сплатою усіх податків. Провести нарахування в бухобліку зарплати наперед не можна.

3. Звітність. Без ЄСВ не пропустить банк. Але в Д1 податкового розрахунку нарахування зарплати можна буде відобразити тільки у місяці її проведення як нарахованої у бухобліку. Тобто буде «розрив» між сплатою ЄСВ і відображенням нарахованого доходу в Д1.

4. Штраф за недотримання державних трудових гарантій. Виплата зарплати наперед не передбачена діючим законодавством. А отже нарахування зарплати за місяць і відсутність її виплати може призвести до штрафу під час перевірки Держпраці в розмірі 2 мінзарпати за кожне таке порушення (ст.265 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!