Оплата ремонту закордонного авто: документи та правомірність дій дилера

Описана ситуація можлива, але лише за умови належного документального оформлення. Сам по собі факт того, що ТОВ1 (офіційний дилер) оплатить ремонт за ТОВ2 і отримає страхове відшкодування та різницю, не є порушенням, проте без чіткої договірної бази виникають значні податкові та юридичні ризики.
Відповідно до Цивільного кодексу України, такі відносини мають бути врегульовані договором. Найбільш поширеними варіантами є: договір доручення або агентський договір, за яким ТОВ1 діє в інтересах ТОВ2 і отримує кошти як посередник (у такому разі доходом є лише винагорода); або договір відступлення права вимоги , за яким ТОВ1 набуває право на отримання страхового відшкодування і тоді вся отримана сума може вважатися його доходом.
Виступ ТОВ1 як гаранта сам по собі не дає права отримувати страхове відшкодування, якщо це окремо не передбачено договором .
Якщо ТОВ1 оплачує ремонт у євро, а отримує кошти у гривні, виникають курсові різниці, які також потрібно правильно відобразити в обліку.
Для правильної реалізації схеми необхідні такі документи: договір між ТОВ1 і ТОВ2 із визначенням порядку розрахунків і прав на страхове відшкодування; договір доручення/агентський або договір відступлення права вимоги; документи щодо ДТП і ремонту (інвойси, акти, підтвердження оплати); страхові документи (страховий акт, рішення про виплату); а також первинні бухгалтерські документи для відображення операцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!