Коректність накопичення витрат на рахунку 23 в бухгалтерії

Наявність дебетового залишку (сальдо) на рахунку 23 «Виробництво» на кінець року є цілком коректною практикою. Це сальдо відображає вартість незавершеного виробництва (НЗВ) — витрат на продукцію, процес виготовлення якої вже розпочато, але ще не завершено.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291, рахунок 23, цей рахунок призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції. Дебетовий залишок на цьому рахунку на кінець звітного періоду характеризує саме величину незавершеного виробництва. Оскільки ваші прилади на кінець року ще не були готові, витрати на їх виготовлення мають залишатися на балансі як актив (НЗВ), а не списуватися на витрати періоду.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати», п. 11, до виробничої собівартості, яка накопичується на рахунку 23, включаються:

• Прямі матеріальні витрати (ваші запчастини, використані у виробництві);
• Прямі витрати на оплату праці (зарплата виробничого персоналу);
• Інші прямі витрати (зокрема, ЄСВ на зарплату виробничих робітників);
• Змінні та постійні розподілені загальновиробничі витрати (оренда виробничого приміщення, ремонт обладнання тощо).

Витрати на оренду приміщення та ремонт, якщо вони стосуються виробничого цеху, спочатку накопичуються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати». Наприкінці місяця вони розподіляються та списуються в дебет рахунку 23. Якщо готової продукції ще немає, ці суми законно «зависають» у складі НЗВ на рахунку 23.

Зверніть увагу, що не всі перелічені вами витрати можуть формувати сальдо рахунку 23:

1. Поштові послуги та послуги зв'язку: Зазвичай вони належать до адміністративних витрат (НП(С)БО 16, п. 18) або витрат на збут (п. 19) і мають списуватися на рахунки 92 або 93 відповідно. Ці витрати не включаються до собівартості продукції та не можуть бути частиною сальдо рахунку 23; вони списуються на фінансовий результат (рахунок 79) у періоді їх виникнення.

Чому не рахунок 94? Списання на рахунок 94 «Інші витрати операційної діяльності» (зокрема субрахунок 949) доцільне лише тоді, коли витрати не створюють активу. Наприклад, якщо виробництво було зупинено (простій) або проєкт із виготовлення приладів було б скасовано. Якщо ж ТОВ реально працює над створенням приладів, списання на 94 рахунок буде помилкою, оскільки це призведе до заниження активів підприємства та викривлення фінансового результату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!