Чи потрібна інвентаризація товарів для ФОП на спрощеній системі

ФОП 2 групи (оптика) не зобов’язаний проводити інвентаризацію товарів на регулярній основі; вона проводиться лише за власним бажанням або на вимогу податкової під час перевірки.

ФОП 2 групи, не зобов’язані проводити інвентаризацію товарів відповідно до Положення № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text, оскільки його норми, як і Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n3, не поширюються на підприємців. Відповідно, щорічна або інша обов’язкова інвентаризація для ФОП не передбачена.

Обов’язок ведення обліку товарних запасів встановлений п. 12 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР (про РРО). При цьому відповідно до позиції ДПС (детальний розгляд наведено в ІПК ДПС від 04.06.2025 № 3061/ІПК/99-00-07-03-01, з яким можна ознайомитися у статті за посиланням https://7eminar.ua/news/8756-ci-treba-fopu-vesti-oblik-zaxisnix-ta-koriguvalnix-okulyariv-poziciya) щодо товарної позиції 9004 УКТ ЗЕД, облік товарних запасів обов’язковий лише для окремих видів окулярів, які мають деталізацію до 10-значних кодів (зокрема, 3D-окуляри, окуляри віртуальної реальності тощо), тоді як звичайні коригувальні або захисні окуляри не віднесені до переліку технічно складних побутових товарів, що підлягають обов’язковому обліку за Порядком № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text.

Чинне законодавство не встановлює обов’язку проводити періодичну або регулярну інвентаризацію товарів для ФОП у межах ведення товарного обліку. Облік ведеться шляхом фіксації надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів без необхідності регулярного підтвердження залишків.

Водночас відповідно до п.п. 20.1.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n872 податкові органи під час перевірок мають право вимагати проведення інвентаризації або фактично - зняття залишків товарно-матеріальних цінностей і готівки. У такому випадку ФОП повинен зафіксувати фактичні залишки, але без обов’язку порівнювати їх із даними обліку.

Таким чином, ФОП 2 групи (оптика) не зобов’язаний проводити інвентаризацію товарів регулярно; її проведення можливе добровільно або у разі вимоги контролюючих органів під час перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!