Чи може бухгалтер видавати аванс на витрати відрядження

Підставою для відрядження є наказ

Працівника скеровують у відрядження на підставі наказу. Отже у бухгалтера має бути наказ про відрядження. Саме в наказі зазначають термін відрядження дати початку/завершення, місце відрядження та настанови для працівників. Для бухгалтера – видача авансу, приміром добові, відрядженому – доручення придбати квитки та забронювати проживання власним коштом з подальшою компенсацією. Питання компенсації приймає не бухгалтер, а визначає керівник.

На виконання наказу бухгалтер і проводить видачу авансу (добові). Їх розмір комерційне підприємство встановлює самостійно в наказі, або колективному договорі чи в Положенні про відрядження.

Виплата авансу проводиться в спосіб, визначений за погодженням із відрядженим. Як правило це також має бути обумовлено в наказі про відрядження. Це може бути готівка за видатковим касовим ордером, на корпоративну платіжну картку або на особисту платіжну картку.

Якщо працівник самостійно придав власним коштом квитки та оплатив проживання, вартість участі у конференції, вартість придбаних авіаквитків, компенсувати ці витрати можливо по поверненні із відрядження за авансовим звітом. Наперед це авансом не видається.

Звісно, в цій ситуації треба аналізувати часовий розрив між придбанням та безпосередньо перед відрядженням, то треба чекати авансового звіту. Тут рішення приймається індивідуально.

Якщо добові встановлені у валюті, а виплата проведена на особисту картку працівника за курсом НБУ на дату перерахування авансу, то звітування буде за отриману гривневу суму.

Звітування за понесені витрати на придбання квитків, проживання, участь у виставці проводиться у гривні, за курсом НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!