Відрядження власника компанії: чи компенсуються витрати та добові

Так, можна

Питання відрядження власника підприємства є корпоративним

Трудові гарантії за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 (добові, проїзд, проживання) не є обов’язковими про відрядженні не працівника.

Разом з цим, відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не є доходом фізособи, яка є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме:

- на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),

- оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),

- найм інших жилих приміщень,

- оплату телефонних розмов,

- оформлення закордонних паспортів,

- дозволів на в’їзд (віз),

- обов’язкове страхування,

- інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

При цьому обов’язково по завершенні відрядження мають надаватися підтвердні документи по понесених чи профінансованих витратах.

Крім того будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких:

- запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає;

- укладеного договору чи контракту;

- інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини;

- документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Отже, на засновника розповсюджуються всі тіж норми, що і для відрядженого працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!