Перереєстрація РРО та КОРО: важливі дати та нюанси процесу

Форму №20-ОПП доцільно подати з дати виникнення об’єкта користування — 01.05, а заяви №1-РРО та №1-КОРО на перереєстрацію — після оновлення даних щодо господарської одиниці.

Першим кроком подається повідомлення за формою №20-ОПП відповідно до Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11. Оскільки договір оренди починає діяти з 01.05, подання 20-ОПП цією датою є логічним та обґрунтованим. У повідомленні залежно від ситуації відображається або закриття старої та відкриття нової господарської одиниці, або зміна відомостей щодо об’єкта.

Після відображення нової адреси в інформаційних ресурсах ДПС подаються заяви за ф. №1-РРО та ф. №1-КОРО з позначкою «Перереєстрація» відповідно до Порядку №547https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#Text. Подання цих заяв доцільно робити після закриття останньої зміни за старою адресою. Термін подачі протягом 5 робочих днів з дня виникнення підстав для зміни (зміни адреси господарської одиниці) Порядок № 547, п. 1 гл. 3 розд. II. .Посадова особа контролюючого органу не пізніше двох робочих днів з дня подання реєстраційної заяви проводить перереєстрацію РРО шляхом внесення змін до даних інформаційно-телекомунікаційної системи ДПС розміщує в Електронному кабінеті в електронній формі та/або видає суб'єкту господарювання нове реєстраційне посвідчення. Податківці зазначають, що до моменту отримання нового реєстраційного посвідчення з актуальною адресою господарської одиниці проводити розрахункові операції не можна [Лист ДПСУ від 15.09.2020 № 3858/ПК/99-00-07-05-01-06]. Це пов'язано з тим, що адреса є обов'язковим реквізитом чека, і її невідповідність фактичному місцю діяльності може бути розцінена як порушення вимог щодо форми та змісту розрахункових документів.

Отже, зовсім без зупинки роботи обійтися не можна - хоча б на ті два дні, що бере податкова для внесення змін.

Останню зміну за старою адресою доцільно закрити 30.04 після завершення роботи із виконанням Z-звіту, і після цього проводити дії щодо переналаштування та перереєстрації. Такий підхід мінімізує ризик невідповідності адреси у фіскальному чеку.

Подання документів увечері після закриття зміни практично допустиме, якщо це забезпечує коректне завершення роботи на старій адресі і перехід на нову адресу без накладення операцій. Основне — щоб розрахункові операції на новому місці проводилися вже після належної перереєстрації РРО.

Щодо фактичного заїзду в приміщення з 28.04 для підготовки роботи, монтажу обладнання чи налагодження процесів — саме по собі це не є порушенням, якщо з цієї дати там не здійснюються розрахункові операції та фактична торгівля. Для уникнення питань щодо користування приміщенням до початку оренди бажано, щоб це покривалося документально, наприклад актом доступу чи передання приміщення для підготовчих робіт, якщо це передбачено домовленістю сторін.

Отже, практично безпечний алгоритм: 30.04 закрити останню зміну, 01.05 подати 20-ОПП, після відображення змін — подати 1-РРО і 1-КОРО на перереєстрацію та розпочинати роботу на новій адресі вже з коректно перереєстрованим РРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!