МР

Рєпка Марія Олексіївна

28.04.2026 | 12:20

Відповідь надано

Автоматичне списання коштів: чи потрібен авансовий звіт

Підприємство використовує сервіси ClickUp та Slack. Оплата здійснюється автоматичним списанням (рекурентний платіж) з окремого рахунку, до якого випущено корпоративну картку (КПК) на ім’я директора. Інвойси виписані безпосередньо на юридичну особу.
Просимо надати роз’яснення:
Чи обов'язково оформлювати авансовий звіт, якщо кошти списуються автоматично з рахунку компанії (з КПК) без видачі готівки чи зарахування на особисту карту працівника?
Чи достатньо для підтвердження витрат банківської виписки та інвойсу нерезидента з реквізитами компанії?
Чи правомірно в програмі BAS/1С відображати це прямим документом «Списання з банківського рахунку» (Дт 632 Кт 313) без використання рахунку 3721?

ОК

Ольга, консультант

експерт

29.04.2026 | 11:27

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1) Ні, складати авансовий звіт не обов’язково.

Авансовий звіт подається у разі (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

Якщо виникає оподатковуваний дохід (у такому разі у звіті бухгалтер має нарахувати ПДФО та військовий збір), наприклад:
працівник не повернув надлишкові кошти;
добові перевищили встановлений неоподатковуваний ліміт тощо.

Якщо використано готівку понад суму добових (лист ДПС від 24.04.2023 №9882/6/99-00-24-03-03, далі – ІПК № 9882), причому незалежно від того, як вона отримана – готівкою з каси чи знята за допомогою платіжної картки.

Як передбачено пп. 170.9.4 ПКУ, авансовий звіт не складається, якщо працівник використовував корпоративний платіжний інструмент для безготівкових розрахунків або зняття готівки в межах суми добових, без виникнення оподатковуваного доходу.

2) Необхідні документи:

виписка з банківського рахунку, що підтверджує списання коштів з КПК

Інвойс;

бухгалтерська довідка, що буде первинним документом, який підтверджує здійснення витрат і надання підприємству відповідних послуг (ст. 9 ЗУ Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

3) Чи правомірна пряма проводка Дт 632 Кт 313

Ні, це методологічна помилка.

Навіть якщо паперовий авансовий звіт не подається, в обліку все одно має бути відображена роль підзвітної особи (директора), оскільки картка є іменною і за правовою природою це розрахунки через довірену особу.

В бухобліку:

Дт 313/КПК Кт 311 — поповнення карткового рахунку.

Дт 333 Кт 313/КПК — ініціювання платежу (списання банком).

Дт 372 Кт 333 — кошти зараховано як підзвіт директора (на підставі виписки).

Дт 632 Кт 372 — погашення заборгованості перед нерезидентом (на підставі інвойсу/бухдовідки).

Дт 92 Кт 632 — визнання витрат на послуги.

«Корпоративна платіжна картка на підприємстві» https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ

Олена

31.08.2026 | 20:58

ФОП

Відповідь надано

Сплата ЄСВ для мобілізованих ФОП у третьому кварталі 2026 року

ФОП було мобілізовано 26 серпня 2026 року. ФОП буде подавати заяву до податкової про мобілізацію для звільнення сплати податків. Питання: якщо ФОП було мобілізовано 26.08.2026 ЄСВ потрібно сплатити за які місяці в 3 кварталі 2026…

ОК

Олександра, консультант

експерт

31.08.2026 | 22:47

ЄСВ потрібно сплатити за липень

Мобілізований ФОП є звільненим від сплати податків ЄП, ВЗ та ЄСВ за себе та подання звітності з першого числа місяця, в…Ще

СВ

Світлана

31.08.2026 | 20:53

Акциз

Відповідь надано

Відповідальність ТОВ і ФОП за продаж акцизного товару готівкою

ТОВ реалізувало акцизний товар (тютюнові вироби) фопу, розрахунок фоп зробив готівкою, внесені кошти в касу підприємства. Яка відповідальність? у тов і у фопа…

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:08

Якщо ФОП розрахувався з ТОВ готівкою за тютюнові вироби на суму понад 10 000 грн протягом одного дня, відповідальність може наставати як для ФОП, так і для…Ще

ІН

Інна Миколаївна

31.08.2026 | 18:35

Податок на прибуток

Відповідь надано

Стан податкової перевірки та можливість переуступки авансу

ТОВ «ІВАН» (загальна система, ПДВ, різниці) станом на 31.08 перебуває у стані припинення (надалі реорганізація шляхом злиття) та проходить податкову перевірку. Покупець ТОВ «ЯНА» перебуває у процедурі банкрутства (санація). У 2022 р. ТОВ «ІВАН» отримано аванс 20 млн грн (Дт 361)…

СК

Стефанія, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:13

Ні, дохід у сумі 20 млн грн станом на 31.08 не виникає. Отриманий аванс за незавершене будівництво залишається зобов'язанням підприємства і при…Ще

СЛ

Лукьяневич Світлана

31.08.2026 | 18:09

Спрощена система

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переліміт у ФОП: на який рахунок сплачувати податок

У Фопа переліміт, на який рахунок сплачувати единий податок з суми переліміта? Рахунок той же що и единий податок другу група…

ІК

Ірина, консультант

експерт

31.08.2026 | 22:00

Так, рахунок той самий.

Єдиний податок із суми перевищення ліміту за ставкою 15% сплачується на той самий бюджетний рахунок, що й щомісячні авансові внески…Ще

СВ

Світлана

31.08.2026 | 18:05

ФОП

Відповідь надано

Оплата податків за найманого працівника з особистої картки ФОП

ФОП 3 група . Має в наймі одного працівника ,госп.діяльності поки не веде ,надходжень не має ,рахунку в банку фопа не має відкритого. Щомісяця потрібно сплачувати податки за найманого . Чи може ФОП з власної картки фізичної особи сплачувати податки за найманого працівника ,а…

ІК

Ірина, консультант

експерт

31.08.2026 | 21:50

Так, ви маєте повне право сплачувати податки за найманого працівника з власної картки фізичної особи та виплачувати заробітну плату готівкою за відомістю.

По…Ще

НГ

Гарбовська Ніна Леонідівна

31.08.2026 | 17:32

ЗЕД. Валютні операції

Відповідь надано

Є відповідь АІ