☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Списання витрат на відрядження: облік, аванс та повернення коштів
Вони їдуть на автомобілі підприємства.
Я роблю наказ та нараховую аванс по добових відрядження, але є лише одна корпоративна валютна карта, на яку зараховуються кошти. Як списувати витрати на відрядження, якщо всі витрати на двох працівників проходять через одну карту? І як списувати пальне? По наданих чеках?
І якщо витрат за кордоном більше, ніж виданного авансу на відрядження, як їм повернути кошти? В гривнях по курсу?
Перерахування коштів на корпоративну картку не є видачею авансу на відрядження, адже ці кошти досі належать підприємству – вони лише заблоковані на поточному рахунку. Аванс у відрядженого працівника виникає у момент зняття готівки або проведення безготівкової оплати з корпоративної картки.
Виходячи з цього тільки один працівник може скористатись корпоративною карткою для зняття своїх добових і проведення інших витрат у відрядженні.
Іншому працівнику можна перерахувати аванс на його особисту картку або видати готівкою з каси підприємства (принаймні на суму добових) або відшкодувати добові та інші витрати (за їх наявності) після повернення з відрядження – це не заборонено законодавством.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін висловив свою позитивну позицію ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки. Отже тримач корпоративної картки (наприклад, директор) може оплатити витрати у відрядженні за себе і за іншого працівника, який разом з ним знаходиться у відрядженні: проїзд, проживання тощо. Це ж стосується і витрат на пальне, платні автодороги, паркування тощо.
Витрати у відрядженні з валютної корпоративної картки визнаються за курсом НБУ на дату проведення витрат з корпоративної картки згідно з п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text).
Такі витрати мають бути документально підтверджені (чеки, рахунки, інвойси, тощо) та засвідчені банківською випискою.
Пальне оприбутковується на підставі чеків з АЗС і списується на витрати згідно з шляховими листами.
Якщо працівник витратив власні кошти у відрядженні і документально підтвердив ці витрати, їх можна відшкодувати після повернення з відрядження. Але витрати з корпоративної картки мають бути обов’язково документально підтверджені (крім добових), оскільки списання з корпоративної картки без підтвердних документів є невикористаним авансом на відрядження, який працівник має повернути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Списання поліпшень орендованого приміщення: бухгалтерський облік та документи
Чи потрібно донараховувати зарплату працівнику за липень
Облік витрат на обіди "шведський стіл" для ІТ-підприємства
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати компенсацію відпустки при звільненні
Виплата середньої зарплати під час військових навчальних зборів працівнику
Є відповідь АІ
Оплата реклами Гугл з рахунку ФОП: наслідки та рекомендації
Запитання щодо податкових нюансів допомоги ЗСУ у 2026 році
Об'єднання товарів в одну номенклатуру: облік та податкові наслідки
·однаковий код УКТ ЗЕД;
·однакове функціональне призначення;
·різну закупівельну та облікову собівартість,
в одну номенклатурну позицію під одним артикулом для подальшого обліку і реалізації.
Податкові наслідки допомоги ЗСУ для збиткових юр.осіб у 2023 році
Чи вказувати суму допомоги ЗСУ з ПДВ у декларації
Премію до дня заснування фірми: можливість та умови проведення
Списання санітайзерів: документування, проводки та податкові зобов'язання
Як стати платником ПДВ при обороті 978 тисяч гривень
дякую…
