Списання витрат на відрядження: облік, аванс та повернення коштів
Вони їдуть на автомобілі підприємства.
Я роблю наказ та нараховую аванс по добових відрядження, але є лише одна корпоративна валютна карта, на яку зараховуються кошти. Як списувати витрати на відрядження, якщо всі витрати на двох працівників проходять через одну карту? І як списувати пальне? По наданих чеках?
І якщо витрат за кордоном більше, ніж виданного авансу на відрядження, як їм повернути кошти? В гривнях по курсу?
Перерахування коштів на корпоративну картку не є видачею авансу на відрядження, адже ці кошти досі належать підприємству – вони лише заблоковані на поточному рахунку. Аванс у відрядженого працівника виникає у момент зняття готівки або проведення безготівкової оплати з корпоративної картки.
Виходячи з цього тільки один працівник може скористатись корпоративною карткою для зняття своїх добових і проведення інших витрат у відрядженні.
Іншому працівнику можна перерахувати аванс на його особисту картку або видати готівкою з каси підприємства (принаймні на суму добових) або відшкодувати добові та інші витрати (за їх наявності) після повернення з відрядження – це не заборонено законодавством.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін висловив свою позитивну позицію ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки. Отже тримач корпоративної картки (наприклад, директор) може оплатити витрати у відрядженні за себе і за іншого працівника, який разом з ним знаходиться у відрядженні: проїзд, проживання тощо. Це ж стосується і витрат на пальне, платні автодороги, паркування тощо.
Витрати у відрядженні з валютної корпоративної картки визнаються за курсом НБУ на дату проведення витрат з корпоративної картки згідно з п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text).
Такі витрати мають бути документально підтверджені (чеки, рахунки, інвойси, тощо) та засвідчені банківською випискою.
Пальне оприбутковується на підставі чеків з АЗС і списується на витрати згідно з шляховими листами.
Якщо працівник витратив власні кошти у відрядженні і документально підтвердив ці витрати, їх можна відшкодувати після повернення з відрядження. Але витрати з корпоративної картки мають бути обов’язково документально підтверджені (крім добових), оскільки списання з корпоративної картки без підтвердних документів є невикористаним авансом на відрядження, який працівник має повернути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Термін переходу на нову облікову програму та штрафи для підприємств
Виправлення помилок у звітності: коригуючі документи та альтернативи
Правила оформлення обміну товару з РРО/ПРРО та терміналом
Якщо покупець повертає товар і одночасно купує інший, чи допускається через платіжний термінал проводити лише різницю в сумі…
Як відобразити доплату до мінімалки в об'єднаній звітності
Оплата практики студентам: податки, терміни та повідомлення ДПІ
Оприбуткування автомобіля в лізинг: проводки та експлуатація
Чи потрібно переєструвати ПРРО після зміни податкової адреси
Коригування акта: зміна найменування при незмінній ціні
Уточнення декларації: як виправити помилкові податкові накладні
Розподіл ПДВ: як вести облік доходів від нерезидентів
Прийняття працівника за строковим договором: випробувальний термін можливий
Якщо встановлення випробування в такому випадку не допускається, яка відповідальність та наслідки передбачені для…
Відображення відпусток у звітності: ТОВ та ФОП питання
Як правильно заповнити звіт про транспорт для ТЦК
Визначення правомірності послуг водія для ФОП на 3 групі
Чи може бути це як типу експедиція , але за умови що по факту кругом фігуруватиме як…
Правонаступництво у договорах: як оформити ПДВ при реорганізації
Вплив створення ТОВ на декретні виплати для ФОП 2 групи
Як правильно вказувати форми розрахунків у чеках ПРРО
Чи потрібно подавати 20-ОПП за оренду паїв фізосіб
Оподаткування винагороди та коштів на збереження у ТОВці
Кошти що поступили ТОВці від ФО (Довірителя) ніби , як на збереження не оподатковуються єдиним податком. А винагорода - так…

