☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Списання витрат на відрядження: облік, аванс та повернення коштів
Вони їдуть на автомобілі підприємства.
Я роблю наказ та нараховую аванс по добових відрядження, але є лише одна корпоративна валютна карта, на яку зараховуються кошти. Як списувати витрати на відрядження, якщо всі витрати на двох працівників проходять через одну карту? І як списувати пальне? По наданих чеках?
І якщо витрат за кордоном більше, ніж виданного авансу на відрядження, як їм повернути кошти? В гривнях по курсу?
Перерахування коштів на корпоративну картку не є видачею авансу на відрядження, адже ці кошти досі належать підприємству – вони лише заблоковані на поточному рахунку. Аванс у відрядженого працівника виникає у момент зняття готівки або проведення безготівкової оплати з корпоративної картки.
Виходячи з цього тільки один працівник може скористатись корпоративною карткою для зняття своїх добових і проведення інших витрат у відрядженні.
Іншому працівнику можна перерахувати аванс на його особисту картку або видати готівкою з каси підприємства (принаймні на суму добових) або відшкодувати добові та інші витрати (за їх наявності) після повернення з відрядження – це не заборонено законодавством.
Стосовно оплати певних витрат за інших працівників у відрядженні Мінфін висловив свою позитивну позицію ще у 2014 році (Лист від 08.01.2014 № 31-07250-06-29/19). Коментований лист стосується саме корпоративної картки. Отже тримач корпоративної картки (наприклад, директор) може оплатити витрати у відрядженні за себе і за іншого працівника, який разом з ним знаходиться у відрядженні: проїзд, проживання тощо. Це ж стосується і витрат на пальне, платні автодороги, паркування тощо.
Витрати у відрядженні з валютної корпоративної картки визнаються за курсом НБУ на дату проведення витрат з корпоративної картки згідно з п. 5 НП(С)БО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text).
Такі витрати мають бути документально підтверджені (чеки, рахунки, інвойси, тощо) та засвідчені банківською випискою.
Пальне оприбутковується на підставі чеків з АЗС і списується на витрати згідно з шляховими листами.
Якщо працівник витратив власні кошти у відрядженні і документально підтвердив ці витрати, їх можна відшкодувати після повернення з відрядження. Але витрати з корпоративної картки мають бути обов’язково документально підтверджені (крім добових), оскільки списання з корпоративної картки без підтвердних документів є невикористаним авансом на відрядження, який працівник має повернути.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення ТТН при міжнародній доставці товарів в Україні
Виплата заробітної плати на картку матері: можливості та нюанси
Мотиваційні виплати: як впливають на розрахунок відпускних
Як бухгалтеру врахувати штраф та аліменти при виплатах
Є відповідь АІ
Чи потрібно затверджувати положення про преміювання на підприємстві
Є відповідь АІ
Розрахунок вихідної допомоги при звільненні за скороченням
Є відповідь АІ
Чи є порушенням використання печатки при електронному підписанні
Чи потрібно донараховувати ЄСВ при оголошенні простою для ФОП
Є відповідь АІ
Списання завислих сум підзвіту: рекомендації та практичні поради
Є відповідь АІ
Обмеження для ФОП другої групи щодо оренди приміщення
Є відповідь АІ
Оплата податків при купівлі нерухомості: нюанси та рекомендації
Наша організація планує придбати нерухоме нерухоме майно у фізособи. Ця нерухомість придбана фізособою менше 3 років і продаж буде здійснений перший раз. Нам , як Юр особі потрібно буде сплатити 5% прибуткового…
Є відповідь АІ
Переоформлення позики: як повернути борг іншій фізичній особі
Є відповідь АІ
Штраф за несвоєчасне подання інформації про об'єкти оподаткування
Як правильно заповнити довідкову декларацію ФОП за лікарняний
Є відповідь АІ
Запит на документ для стягнення заборгованості з співвласників ОСББ
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: нюанси та підрахунки
Підскажіть, будь ласка, звільняється працівниця, знаходиться і відпустці до 6 років, є компенсація за невикористану відпустку 24 дні причому накоплена ще до 2024 року, як розрахувати…
Є відповідь АІ
Оренда приміщення між ФОП: нюанси договору і комунальних платежів
Є відповідь АІ
Право підпису видаткових накладних для працівників аутстафінгу
Є відповідь АІ
