Відрядження без документів: як закрити авансовий звіт

Не платити добові по відрядженню не можна

Підставою для відрядження є наказ по підприємству. Якщо є наказ, то роботодавець зобов’язаний виплатити добові та оплатити проїзд, проживання. Це трудова гарантія за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Порушення цієї норм коштуватиме роботодавцеві. Під час перевірки Держпраці штрафу 2 мінзарплати за кожне таке порушення. Звісно проїзд та проживання компенсуються за наявності підтвердних документів.

Якщо відрядження відбувається на особистому авто працівника то на це має бути погодження керівника і в наказі про відрядженні має бути заначено про авто.

Посвідчення про відрядження не є підтвердним документом для відрядження (ІПК від 08.04.2024 №1878/ІПК/08-01-24-05-10). Відсутність відміток в посвідченні про відрядження не впливають на ситуацію.

Відмітка в паспорті про перетин кордону не завжди убезпечує від оподаткування. За нормами пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 наявність відміток прикордонних служб про перетин кордону вимагається у разі відрядження до візових країн. До безвізових цієї вимоги не має. Це для визначення суми добових. Може так статися, що машина виїхала за межі України (є відмітка), але не проставлена відмітка країни ЄС, або країна перетину кордону транзитною. Приміром через Польщу у Німеччину.

Відсутність документів, що підтверджують реальність перебування за місцем відрядження (за наказом) призводить до оподаткування добових.

В будь-якому разі відряджений має прозвітувати за витрати (за добові). Якщо не надані підтвердні документи (проїзд, проживання, чеки на пальне), то маєте оподатковуваний дохід. Відповідно ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!