Включення засновника до складу основних засобів товариства: нюанси

Так, можна , у тому числі безоплатно.

Склад постійно діючої комісії з основних засобів, яка зокрема оформлює та підписує акти введення основних засобів в експлуатацію, затверджується наказом керівника товариства. Законодавство не встановлює вичерпного переліку посад осіб, які можуть входити до такої комісії, і не містить вимоги, що її членами можуть бути виключно штатні працівники. Основне призначення такої комісії — огляд активів і документальне підтвердження їх стану, зокрема відповідно до наказу Міністерства фінансів України №818 від 13.09.2016.

Відповідно до ч. 2 п. 13 ст. 9 Закону України №755-IV «Про державну реєстрацію» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, в Єдиному державному реєстрі містяться відомості не лише про керівника юридичної особи, а й про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи. Така особа може не перебувати з товариством у трудових відносинах, а діяти, зокрема, на підставі договору доручення.

Якщо засновник внесений до ЄДР як представник товариства, він може підписувати документи та представляти інтереси товариства в межах наданих йому повноважень. Участь такого засновника у комісії з основних засобів також може розглядатися як реалізація його корпоративних прав на участь в управлінні та контроль за майном товариства.

Безоплатна участь можлива залежно від оформлення відносин. За ст. 1002 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 повірений має право на плату, якщо інше не встановлено договором або законом. Тому в договорі доручення із засновником-представником можна прямо передбачити, що виконання відповідних представницьких функцій, у тому числі участь у комісіях товариства, здійснюється безоплатно.

Якщо засновник бере участь у роботі комісії саме як учасник товариства в межах корпоративних прав на управління та контроль, така участь не потребує нарахування заробітної плати, оскільки не оформлюється як виконання трудової функції.

У наказі про створення або зміну складу комісії доцільно прямо зазначити статус цієї особи, наприклад: «член комісії — представник товариства згідно з ЄДР, засновник [ПІБ]». Це підтвердить, що участь у комісії здійснюється в межах представницьких або корпоративних повноважень, а не як робота за трудовим договором.

Для оформлення потрібно перевірити, чи повноваження представника в ЄДР дозволяють йому підписувати відповідні акти та брати участь у таких діях від імені товариства, видати наказ керівника про склад постійно діючої комісії з включенням засновника-представника, а за наявності договору доручення — передбачити в ньому безоплатний характер виконання таких функцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!