Коригування акта оренди сервера: зміна терміну та суми платежу

Скоригувати можна шляхом зміни умов договору та оформлення первинних документів на фактичний строк користування сервером — зменшення оформлюється не “виправленням акта”, а через додаткову угоду і коригуючі первинні документи. За відсутності оплати доходу для ЄП у вас не виникало.

Оскільки зміна строку дії договору і вартості послуг є зміною договірних умов, її слід оформити додатковою угодою відповідно до ст. 654 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. У додатковій угоді варто зафіксувати скорочення строку користування сервером, наприклад до 31.05.2026, та нову загальну вартість договору 300000 грн.

Акт на 12 місяців доцільно скоригувати не шляхом «зменшення старого акта», а оформити двосторонній документ про коригування обсягу наданих послуг у зв’язку зі зміною договору. Можна скласти акт коригування (або двосторонній акт про зміну/зменшення обсягу послуг) на мінус 300000 грн на підставі додаткової угоди. Варіант з анулюванням первісного акта і складанням нового акта на 6 місяців також можливий, якщо це погоджено сторонами та відповідає вашому документообігу (Закон про бухгалтерський облік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

Якщо в бухобліку дохід за 12 місяців був відображений наперед, його коригування оформлюється бухгалтерською довідкою як виправлення помилкового/надмірного нарахування з урахуванням НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 та НП(С)БО 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#Text.

Проведення:
Сторно надмірно визнаного доходу — Дт 703 – Кт 361 (300000 грн)
на підставі бухгалтерської довідки.

Для платника ЄП 3 групи доходом є кошти, отримані протягом податкового періоду (п. 292.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Оскільки оплати не було, об’єкта оподаткування єдиним податком щодо цих 600000 грн не виникало, тому декларацію з ЄП коригувати не потрібно, якщо цей дохід не був помилково показаний.

У контрагента також мають бути підстави скоригувати витрати на підставі додаткової угоди та коригуючого акта (НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text).

На майбутнє для таких договорів безпечніше оформлювати акти щомісячно на 50000 грн, а не одним актом на річний період, оскільки це знімає ризики при достроковому припиненні договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!