Врахування працівників у відпустці та мобілізованих при розрахунках

Методика розрахунку резерву відпусток наведена у п.13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text - Сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Щомісячна сума резерву розраховується за формулою:

Рміс. = ЗПміс × Крез × Кєсв, де

Рміс – резерв відпусток певного місяця;

ЗПміс – нарахована заробітна плата за відповідний місяць.

Крез – коефіцієнт резервування,Кєсв – коефіцієнт ЄСВ.

При розрахунку суми резерву слід враховувати різні ставки ЄСВ :
- для осіб з інвалідністю Кєсв=1,0841
- для інших працівників Кєсв=1,22

А коефіцієнт резервування розраховується наступним чином:

Крез = Впл / ФОПпл, де

Крез — коефіцієнт резервування,

Впл — плановий фонд оплати відпусток (за рік), розраховується на підставі графіка відпусток

ФОПпл — плановий фонд оплати праці, розрахований на підставі штатного розпису (за рік) .

Плановий фонд відпусток як правило розраховується на підставі графіка відпусток. Чи включати до графіка мобілізованих працівників - рішення приймає роботодавець, законодавчо дане питання не внормовано.

На практиці часто таких працівників не включаються у графік, а у разі демобілізації протягом року - вносять зміни до графіка відпусток.

Щодо працівників, що перебувають у відпустці без збереження ЗП, то слід пам'ятати, що починаючи з 24.12.2023 року п період перебування у відпустці без збереження ЗП не потрапляє до стажу для щорічної відпустки, тобто усі невикористані дні таких працівників є такими, що накопичені станом на 23.12.2023 року.

Наразі воєнний стан продовжено до 02.08.2026р і після цього строку працівник може вийти на роботу і претендувати на щорічну відпустку. У даному випадку можливі обидва варіанти - включити таку відпустку до графіка зараз, або ж потім внести зміни.

Плановий фонд оплати праці визначається на підставі штатного розпису, куди включаються усі зайняті штатні одиниці (мобілізовані та ті, що перебувають у відпустці без збереження ЗП)

Зважаючи, що нормативні акти не внормовують усі нюанси розрахунку резерву, підприємство може самостійно прописати у обліковій політиці порядок розрахунку планового фонду відпусток та зарплати, а також включення сум відпускних при розрахунку щомісячного резерву.

У будь-якому разі на дату балансу (як правило на 31.12) потрібно провести інвентаризацію відпусток і сума резерву буде відкоригована.

Раді допомогти, звертайтесь ще!