☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Вимоги до підпису документів: КЕП та УЕП у різних випадках
УЕП можна застосовувати не для всіх документів, а в окремих випадках закон або договір може вимагати саме КЕП. Замовник може вимагати КЕП, якщо це передбачено законом або умовами договірного документообігу.
Правовий статус електронного підпису регулює Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 та Закон України №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (чинний у частині, що застосовується, з урахуванням Закону про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги). За загальним підходом сторони можуть у договірних відносинах самі визначати вид електронного підпису для обміну документами. Тому якщо договором, офертою, внутрішнім регламентом замовника або правилами електронного документообігу передбачено саме КЕП, замовник може цього вимагати.
У випадках, де нормативно вимагається кваліфікований рівень довіри, УЕП не замінює КЕП. Зокрема, для суб’єктів публічного права, органів державної влади, органів місцевого самоврядування та в окремих випадках реалізації владних повноважень застосовується саме КЕП (ст. 17 Закону №2155-VIII).
Для електронних касових документів працівників застосування КЕП передбачено п. 23 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. У таких випадках УЕП не замінює КЕП.
Якщо йдеться про документи, пов’язані з нотаріальним посвідченням, державною реєстрацією або інші випадки, де закон прямо вимагає підпис із вищим рівнем довіри, використовується саме КЕП.
У сфері публічних закупівель також вимоги замовника або правила відповідної електронної системи можуть передбачати застосування КЕП.
Щодо звичайних господарських документів між суб’єктами господарювання, УЕП може застосовуватися, якщо це не суперечить спеціальним нормам і погоджено сторонами. Для багатьох комерційних документів, електронного документообігу, податкової звітності та податкових документів використання УЕП допускається з урахуванням чинного регулювання, зокрема Закону №2918-IX.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2918-20#Text
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Право на податковий кредит для компанії після зміни статусу ПДВ
ТОВ здійснили попередню оплату за імпортний товар у серпні не перебуваючи платником ПДВ.
З 1 вересня 2026 р. компанія стала платником ПДВ.
15 вересня компанія оформила ВМД по цьому ж імпортному товару і отримала від Митної служби податковий кредит.
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Невизначеність щодо включення допомоги по вагітності в звітність
Штраф за неподачу Д4: чи варто подавати уточнюючий розрахунок
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити при неподанні Додатка 5 до звіту ЄСВ
Лікарняний працівника: доплата ЄСВ та відображення у 1ДФ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість заповнення рядка 091 при відсутності штатних працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість оформлення сумісництва для комірника та слюсаря-механіка
Ми хочемо взяти комірника (відкрита вакансія) і щоб цей комірник ще на 0,5 ставки працював на посаді слюсаря-механіка. Це можливо? Як це правильно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ФОП на ЄП: облік товарних запасів та документи
ПДВ: Коли включати ПН у декларацію — вересень чи жовтень
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік авансових платежів та відмови покупців у бухгалтерії
ТОВ продає товари через Нову пошту з післяплатою.
На дороговартісні товари ТОВ просить покупця сплатити авансовий платіж на реквізити IBAN у розмірі, що покривають доставку у разі відмови покупця, наприклад товар коштує 50 000,00 грн, покупець сплачує…
Податкові наслідки сплати ПДФО за основним місцем реєстрації
Коди бюджетної класифікації для сплати ПДФО медстрахування працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Авансовий платіж: як відсторонувати фіскальний чек при відмові
ТОВ продає товари через Нову пошту з післяплатою.
На дороговартісні товари ТОВ просить покупця сплатити авансовий платіж на реквізити IBAN у розмірі, що покривають доставку у разі відмови покупця, наприклад товар коштує 50 000,00 грн, покупець сплачує…
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити зайве працевлаштування інвалідів у звіті
штатних працівників 21 людина, влаштовано 2 інваліди по квоті потрібно 1 інвалід
При заповненні звіту по розрахунку 1 в строкі 3 норма проставляється -1
в строкі 4 проставляемо 2 штатних…
Запізнення у реєстрації податкової накладної: що робити далі
Витрати на митні послуги: розподіл та документальне підтвердження ризики
Підприємство здійснює імпорт товарів. У процесі митного оформлення користуємося послугами компанії, яка забезпечує приймання, перебування та відправлення транспортних засобів у зоні митного контролю.
Виконавець надав нам акт на суму 5 000 грн з ПДВ, у…
Складнощі списання знищеного товару і ПДВ під час війни
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи враховуються лікарняні працівників у звіті по ЄСВ
Звіт по ЄСВ Головна частина Рядок 091 - чи входять сюди працівники які весь місяць перебували на лікарняному? (лікарняні були нараховані і виплачені)…
Реєстрація інвойсу в податковій накладній для міжнародних перевезень
Питання про списання боргу та коригування ПДВ постачальником
