Вимоги до підпису документів: КЕП та УЕП у різних випадках

УЕП можна застосовувати не для всіх документів, а в окремих випадках закон або договір може вимагати саме КЕП. Замовник може вимагати КЕП, якщо це передбачено законом або умовами договірного документообігу.

Правовий статус електронного підпису регулює Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 та Закон України №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» (чинний у частині, що застосовується, з урахуванням Закону про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги). За загальним підходом сторони можуть у договірних відносинах самі визначати вид електронного підпису для обміну документами. Тому якщо договором, офертою, внутрішнім регламентом замовника або правилами електронного документообігу передбачено саме КЕП, замовник може цього вимагати.

У випадках, де нормативно вимагається кваліфікований рівень довіри, УЕП не замінює КЕП. Зокрема, для суб’єктів публічного права, органів державної влади, органів місцевого самоврядування та в окремих випадках реалізації владних повноважень застосовується саме КЕП (ст. 17 Закону №2155-VIII).

Для електронних касових документів працівників застосування КЕП передбачено п. 23 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text. У таких випадках УЕП не замінює КЕП.

Якщо йдеться про документи, пов’язані з нотаріальним посвідченням, державною реєстрацією або інші випадки, де закон прямо вимагає підпис із вищим рівнем довіри, використовується саме КЕП.

У сфері публічних закупівель також вимоги замовника або правила відповідної електронної системи можуть передбачати застосування КЕП.

Щодо звичайних господарських документів між суб’єктами господарювання, УЕП може застосовуватися, якщо це не суперечить спеціальним нормам і погоджено сторонами. Для багатьох комерційних документів, електронного документообігу, податкової звітності та податкових документів використання УЕП допускається з урахуванням чинного регулювання, зокрема Закону №2918-IX.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2918-20#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!