Доплата під час відпустки: як правильно розрахувати зарплату

Розглянемо Ваші питання:

1. Доплата нараховується пропорційно відпрацьованому часу. Зарплата працівнику нараховується пропорційно відпрацьованому часу згідно зі ст. 1 Закону про оплату праці (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n12). Згідно п. 22 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text доплата відноситься до фонду додаткової заробітної плати.

Отже, доплата нараховується тільки за робочі дні - тобто за час, коли він фактично ці обов'язки виконував,

2. Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.
До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. Це підтверджується пунктом 24 постанови Пленуму Верховного Суду України від 24.12.1999 №13.

Отже, якщо у Вас нелічильна помилка і відрахувати за наказом роботодавця таку переплату не можна. Або працівник поверне добровільно або перекваліфікувати таку переплату в премію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!