Де проставляти печатки на актах від постачальника послуг

Печатка не є обов’язковою ні на актах наданих послуг, ні на інших первинних документах, тому за наявності підписів можна взагалі її не проставляти. Якщо підприємство використовує печатку, її доцільно ставити біля підпису уповноваженої особи, яка підписує документ від вашого боку.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text печатка не належить до обов’язкових реквізитів первинного документа. Так само Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 не встановлює обов’язковості її проставлення на первинних документах.

Тому якщо на акті є зверху реквізит «Затверджую» з підписом і нижче реквізит від замовника з підписом, законодавчої вимоги ставити печатку біля кожного підпису немає. Якщо підприємство добровільно використовує печатку, її зазвичай ставлять поруч із підписом особи, чий підпис засвідчується печаткою. Практично, якщо для вас основним є підпис у блоці «Замовник», достатньо проставити печатку там.

Якщо обидва підписи належать різним уповноваженим особам і внутрішній порядок підприємства передбачає засвідчення обох підписів, можна проставити печатку біля кожного підпису. Але це не є обов’язком.

Розміщення печатки, якщо її ставите, може відповідати п. 5.23 ДСТУ 4163:2020 (акт відсутній у наведеному переліку URL), тобто відбиток може частково заходити на найменування посади особи, яка підписала документ.

Якщо договором з постачальником не встановлено вимогу щодо печатки, її відсутність не впливає на чинність акта. Тому в цій ситуації або не ставити печатку взагалі, або ставити одну біля основного підпису від замовника — обидва варіанти допустимі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!