Правильне оформлення директора для нарахування заробітної плати у 2026

Якщо із директором не було укладено трудові відносини (функції засновника виконував директор), це передбачено Статутом і зазначено в ЄДР, то проблем не має.

Згідно ст.97 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n527- Управління товариством здійснюють його органи або безпосередньо його єдиний учасник - фізична особа у разі прийняття таким учасником рішення про це та після внесення відповідних відомостей до єдиного державного реєстру.
Таким чином, якщо у Статуті підприємства передбачено можливість здійснення засновником управлінських функцій без укладення трудового договору та нарахування зарплати, то на підставі цього пункту збори засновників приймають рішення про те, що один з них буде здійснювати управління без укладення трудового договору. Дане рішення оформляється протоколом зборів або рішенням учасника (якщо власник один)

В такому випадку з 28.04 приймаєте директора на роботу як найману особу, вносите зміни в ЄДР. Про призначення директора ДПС дізнається з ЄДР, тому управління підприємства директором, а не засновником необхідно провести через рішення засновника та подання в ЄДР. Директор видає наказ про те, що приступає до роботи як найманий працівник.
В Податковому розрахунку в Додатку 5 необхідно буде відобразити початок трудових відносин з директором з зазначенням наказу про прийняття (початок роботи).
У разі відсутності на підприємстві посади головного бухгалтера до контролюючого органу подається заява за формою № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про керівника підприємства. Таким чином, за директором наказом, посадовими обов’язками необхідно закріпити відповідальність за ведення бух.обліку та обов’язки подавати звітність та її підписувати одноосібно й подати 1-опп на директора як відповідальну особу за бух.облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!