Оплата проживання засновників ГО: законність та оформлення витрат

Основою є Рішення загальних зборів (протокол) або наказ про відрядження.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не є доходом фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат. Отже ПКУ дає можливість провести компенсацію понесених витрат на відрядження без податків. Але для цього потрібно виконати такі умови:

1.Мають бути в наявності за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

2.По поверненні із відрядження відряджені мають звітувати із наданням підтвердних документів: квитків на проїзд, рахунок на проживання, чеки на заправку пальним у разі відрядження на авто, виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!