Чи потрібна печатка отримувача на видатковій накладній та ТТН

Ні, печатка отримувача, у тому числі бюджетної установи, на видатковій накладній та ТТН не є обов’язковою, якщо документ підписаний уповноваженою особою одержувача.

Видаткова накладна є первинним документом, а її обов’язкові реквізити визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Серед обов’язкових реквізитів передбачені, зокрема, посади відповідальних осіб та особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у господарській операції. Печатка серед обов’язкових реквізитів не зазначена. Аналогічно Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 не встановлює обов’язковості печатки як реквізиту первинного документа.

Щодо товарно-транспортної накладної, вимоги до її оформлення визначаються Законом України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, зокрема ст. 48, а також Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, наказ Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. Обов’язкові реквізити ТТН визначені цими нормами, і печатка вантажоодержувача до них не належить. У типовій формі ТТН також немає обов’язкового реквізиту про проставлення печатки.

Той факт, що отримувач є бюджетною установою, цього висновку не змінює. Для підтвердження приймання товару достатнім є підпис уповноваженої особи одержувача із зазначенням даних, які дають можливість її ідентифікувати.

Якщо внутрішні документи бюджетної установи або умови договору передбачають додаткове проставлення печатки, таку вимогу варто виконувати як договірну або внутрішньоорганізаційну умову. Але відсутність печатки сама по собі не робить видаткову накладну чи ТТН недійсними за наявності належного підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!