Оформлення витрат на ремонт складського приміщення з розтермінуванням

Найпоширеніший підхід в такому випадку - це договір оренди з правом викупу.

Тоді роботи в приміщенні можна обліковувати, як поліпшення орендованого приміщення. Облік ведуть на субрахунку 117.

Поліпшення орендованого приміщення призводить до збільшення майбутніх економічних вигід.

У бухобліку орендаря (п. 8 НП(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text витрати на ремонти/поліпшення, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта, капіталізуються в повному обсязі.

На суму витрат, які капіталізуються, створюють об’єкт «Поліпшення орендованого активу» (субрахунок 117).

Амортизують такий об’єкт одним з двох методів — прямолінійним або виробничим (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text ).

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 20, 631, 685). А вже після завершення робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.

Проектні послуги

Витрати на виготовлення ПКД найчастіше накопичуються на субрахунку 152.

Відповідно до п. 8 НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text):
«8.Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з таких витрат:
…інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, у якому вони придатні для використання із запланованою метою.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!