Чи потрібно подавати Відомість при відсутності техніки на підприємстві

Подавати її мають усі підприємства незалежно від форми власності, якщо на балансі є власні транспортні засоби або техніка.

Якщо на балансі взагалі немає транспорту чи техніки – порожню Відомість можна не подавати.

Але! На практиці деякі ТЦК вимагають навіть «порожній» бланк. Тому найкраща порада – уточніть вимогу саме у своєму ТЦК, щоб уникнути конфліктів і штрафів.

З огляду на свіжу судову практику рекомендуємо подати звіти з прочерками за минулі періоди.

Правила та строки подання Відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, визначені Положенням про військово-транспортний обов’язок, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 р. № 1921.

Зокрема, керівники підприємств подають до ТЦК двічі на рік до 20 червня та 20 грудня поточного року інформацію про: наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, водіїв, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці. З огляду на сказане, безпечніше подати відомості не пізніше 19 числа.

Багато спеціалістів і представники ТЦК вказували, що за відсутності власних транспортних засобів подавати пусту Відомість не потрібно. Ми про це писали неодноразово і навіть наводили практику одного й того ж ТЦК.

Але слід врахувати свіжу судову практику. За рішенням апеляційного суду, навіть якщо підприємство не має транспорту чи працівників, керівник зобов’язаний подати інформацію із нульовими показниками. Отже, безпечніше подавати звіти з прокресленнями.

Щодо звітів за минулі періоди, то, враховуючи позицію Суду, також радимо їх подати, щоб зупинити правопорушення. (Мова про так звані триваючі порушення, які діють до того часу, поки не будуть перервані виконанням обов'язку).

Нагадаємо, що відповідно до ст. 38 КУпАП:

Адміністративне стягнення за вчинення в особливий період правопорушень, передбачених статтями 210, 210-1 цього Кодексу, може бути накладено протягом трьох місяців з дня його виявлення, але не пізніше одного року з дня його вчинення.
Отже, щодо звітів за 2024 рік штрафів не буде, оскільки минув строк накладення адміністративного стягнення.

Щодо звітів за 2025 рік, то можливий штраф за неподання або несвоєчасного подання (якщо подасте зараз) звітів. Щоправда, як показує практика, головне, щоб на момент перевірки ТЦК звіти були подані (навіть з простроченням).

Також радимо додати супровідний лист, в якому зазначте про відсутність власних транспортних засобів і працівників, які працюють на них.

Звіти радимо надсилати поштою рекомендованим листом з описом вкладення і повідомленням про вручення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!