Чи може кінцевий бенефіціар бути директором і користуватися авто

Так, учасник (кінцевий бенефіціар), який володіє часткою до 25%, може бути директором ТОВ і використовувати автомобіль товариства у службових цілях.

Частка участі до 25% сама по собі не обмежує можливість особи бути керівником товариства. Відповідно до ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text виконавчий орган товариства (директор) здійснює управління поточною діяльністю товариства, і учасник товариства може бути призначений директором.

Використання автомобіля ТОВ директором для виконання посадових функцій є використанням майна в господарській діяльності підприємства. За умови службового використання це саме по собі не утворює додаткового блага. Положення про додаткове благо регулюються, зокрема, пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Щоб використання авто підтверджувалося саме як службове, воно має бути належно оформлене первинними документами відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Зазвичай це може підтверджуватися наказом про закріплення автомобіля, внутрішніми документами щодо використання авто, документами обліку пробігу, маршрутів, витрат пального чи іншими первинними документами, затвердженими на підприємстві.

Якщо авто використовується саме для господарських поїздок директора (контрагенти, банки, державні органи, службові відрядження тощо), підстав для оподаткування як додаткового блага немає. Якщо ж використання має особистий характер, тоді можливі податкові наслідки як для додаткового блага за правилами Податкового кодексу України.

Щодо безоплатного користування майном слід враховувати ч. 2 ст. 829 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, яка містить обмеження щодо передачі майна у позичку засновнику або керівнику, але це не стосується використання директором майна товариства для виконання ним службових обов’язків у межах господарської діяльності товариства.

Отже, поєднання статусу учасника (у тому числі з часткою до 25%) і директора допустиме, а використання авто ТОВ можливе за умови його службового використання та належного документального оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!