Облік виставкових меблів: виробництво, складання та подальше використання

Облік таких меблів залежить від їх подальшого використання: спочатку вони обліковуються як готова продукція, а після виставки — або залишаються запасами для продажу, або переводяться до необоротних активів чи МШП залежно від призначення.

На етапі виготовлення меблі, навіть якщо це виставкові зразки, обліковуються як звичайна продукція власного виробництва. Витрати накопичуються на рахунку 23 відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:
Накопичено виробничі витрати — Дт 23 – Кт 20, 22, 66, 65, 91
Оприбутковано готовий виставковий зразок — Дт 26 – Кт 23

Участь у виставці сама по собі не змінює статусу активу. Витрати на участь у виставці (доставка, монтаж, оренда площі тощо) відображаються як витрати на збут.

Проведення:
Витрати на участь у виставці — Дт 93 – Кт 63, 685, 311

Далі облік залежить від подальшого використання.

Якщо, наприклад, ліжко залишається демонстраційним зразком і надалі може бути продане, воно може й надалі обліковуватись як готова продукція на рахунку 26. Якщо є потреба, можна вести окремий аналітичний субрахунок для виставкових зразків.

Якщо меблі (наприклад, тумба) починають використовуватися у власній діяльності понад рік, їх доцільно перевести до необоротних активів відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text.

Проведення:
Передано до капітальних інвестицій — Дт 152 (153) – Кт 26
Введено в експлуатацію як ОЗ — Дт 106 – Кт 152

Якщо об’єкт визнаєте МНМА:

Проведення:
Передано до МНМА — Дт 112 – Кт 153

Амортизація:
Нараховано амортизацію — Дт 92 (або 93) – Кт 131 (132)

Якщо зразок використовуватиметься короткостроково (до року), його можна перевести до МШП відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Проведення:
Передано до МШП — Дт 22 – Кт 26
Передано в експлуатацію — Дт 93 (або 92) – Кт 22

Якщо виставковий зразок після виставки втратив частину товарного вигляду і лишається товаром для продажу, за потреби може застосовуватися уцінка за НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Проведення:
Уцінка зразка — Дт 946 (або 93) – Кт 26

Для оформлення бажано мати наказ про виготовлення виставкових зразків, документи на передачу на виставку, а після виставки — рішення (наказ/акт) про подальший статус кожного виробу: готова продукція, МШП, МНМА чи основний засіб. Саме від цього залежить подальший облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!