Звітність щодо інвалідів: облік, доплати та нормативи підприємства

Доброго дня! Підприємство на загальній системі з чисельністю 12 штатних працівників, має 1 інваліда. Чи потрібно подавати звіт і за якою формою. Чи буде зараховуватись в норматив, якщо інвалід працює не повний місяць і чи потрібно буде доплачувати за цього інваліда до мінімальної з/пл , якщо так, то до якого фонду. Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

23.04.2026 | 15:57

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1) Наразі форма звітності та порядок її подання ще не затверджені.

З 2026 року роботодавці мають подавати звітність щокварталу - протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу. Звіт за 1 квартал будемо подавати до 10.05.2026 р.

(ст. 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n2).

Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органе повом иконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.

Але наразі форма звітності та порядок її подання ще не затверджені, тому потрібно чекати.

2) З 2026 року, до нормативу зараховуємо такого працівника тільки за умови його нарахованої зарплати, більше ніж мінімальна за повний місяць.

Наприклад, якщо працівнику встановлено неповний робочий час по 4 години щодня, оклад 10000 грн, за відпрацьований час його нарахована зарплата буде становити 5000 грн. Отже, включити його до нормативу не можна.

Що слід зробити?

«Дотягнути» його нараховану зарплату до розміру не менше мінзарплати. Наприклад, якщо оклад за посадою буде, наприклад, 18000 гривень, то за фактично відпрацьований час нараховано буде 9000 грн, що перевищує розмір мінзарплати. Отже, такого працівника з інвалідністю буде зараховано до нормативу.

Або, як варіант, працівникові можна нарахувати додаткові зарплатні виплати (наприклад, премію) з тим, щоб нарахована йому зарплата перевищувала показник мінзарплати (8647 грн).

Додатково у матеріалах:

«Квартальна звітність і сплата внеску на працевлаштування осіб з інвалідністю: дедлайни для роботодавців у 2026 році» https://7eminar.ua/news/17347-kvartalna-zvitnist-i-splata-vnesku-na-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu

«Цільовий внесок за невиконання нормативу осіб з інвалідністю: як розрахувати у 2026 році» https://7eminar.ua/news/15091-cilyovii-vnesok-za-nevikonannya-normativu-osib-z-invalidnistyu-yak-rozraxuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

…