Компенсація добових під час відряджень: чи є порушення

Ні, це не порушення, але необхідні документальні докази перебування у відрядженні.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ та ст. 121 КЗпП підлягають відшкодуванню працівнику його документально підтверджені витрати у відрядженні понад суму добових (проїзд, проживання тощо). Якщо працівник не надає підтвердних документів або вони не стосуються відрядження, йому виплачуються тільки добові за усі календарні дні відрядження.
При цьому фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця або сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно): запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах та інших заходах, тематика яких збігається з господарською діяльністю роботодавця.
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами для виплати добових будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів, перелічених вище.

Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження, яким затверджено період відрядження та добові), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)

Раді допомогти, звертайтесь ще!