Облік витрат на цільове фінансування: документи та вимоги асоціації

Якщо оплата таких внесків йде щомісяця, то Ви їх можете обліковувати на рахунку 92 (Дт 92 Кт 685).

Якщо ж оплата йде, наприклад, на рік вперед, то в такому разі слід спочатку на передоплачену суму зробити запис: Дт 39 Кт 311. А далі рівномірно списувати відповідні суми на рахунок 92 (Дт 92 Кт 39).

Щодо документального підтвердження, то в цьому разі Вам цілком достатньо рахунку.

З цього приводу свого часу Мінфін України у листі від 16.02.2017 р. № 31-11410-06-5/4339 вказував: "Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами.

Документами, що підтверджують оплату, можуть бути платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера тощо.

Рахунок-фактура може бути складений у паперовій або в електронній формі та повинен мати реквізити, які дають можливість ідентифікувати господарську операцію та її учасників, зокрема: назву підприємства, від імені якого складено рахунок-фактуру; назву контрагента; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в оформленні рахунку-фактури".

Отже, як бачите, на підставі рахунку (рахунку - фактури) та документів, які підтверджують фактичну сплату внесків Ви загалом можете відображати в бухобліку витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!