Правила документального оформлення доставки великогабаритного обладнання у кілька днів

Реалізацію слід відобразити датою передачі останньої частини обладнання, оскільки лише тоді виконуються умови визнання доходу, а ТТН оформлюються окремо на кожне перевезення.

Відповідно до п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o12, дохід визнається лише за умови, що покупцеві передані ризики та вигоди, відсутній контроль продавця та суму доходу можна достовірно визначити .

У вашій ситуації обладнання продається як єдиний об’єкт (1 шт.), при цьому вартість його частин не визначена. Це означає, що при часткових відвантаженнях неможливо визначити дохід по кожній партії, а отже - умови визнання доходу не виконуються до завершення поставки.

З точки зору обліку активів, п. 5 НП(С)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15 передбачає, що актив визнається лише якщо його вартість може бути достовірно визначена . У випадку поставки частинами без окремої ціни - об’єкт логічно обліковується як єдине ціле до завершення постачання.

Отже, видаткова накладна повинна бути складена однією датою - датою передачі останньої частини обладнання, оскільки саме тоді завершується передача ризиків і вигод, можна визначити повну вартість, виникає дохід.

Щодо перевезення, відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом (Наказ №363), товарно-транспортна накладна є обов’язковим документом для кожного перевезення вантажу і використовується для обліку ТМЦ у дорозі та розрахунків за перевезення .

Оскільки перевезення здійснюється трьома автомобілями в різні дні, потрібно оформити три окремі ТТН - на кожен рейс. У ТТН зазначається фактично перевезений вантаж (частини обладнання). При цьому ТТН може містити лише інформацію про вантажні місця, масу та складові, без зазначення вартості, адже вона не визначена по частинах.

Додатково можна оформлювати супровідні документи (накладні/специфікації) на кожну партію із переліком переданих частин без вартості та, за потреби, із зазначенням залишку до поставки.

Окремий внутрішній наказ не є обов’язковим документом. Водночас факт постачання обладнання частинами можна було врегулювати на рівні договірних документів. Зокрема, у договорі передбачити умови доставки частинами (графік, склад партій, момент переходу ризиків). Крім того, при отриманні кожної партії можуть оформлюватися акти приймання-передачі або інші первинні документи із зазначенням фактично отриманих комплектуючих та приміткою про те, що вони є частиною єдиного об’єкта і остаточне приймання відбудеться після поставки повного комплекту та його збору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!