Проблеми з боргом по ЄСВ для ФОП через відсутність документів

Так, борг може відображатися через відсутність або нерознесення старих платежів, і його можна зняти через звірку та підтвердження оплат.

Борг з ЄСВ в електронному кабінеті може виникати не лише через фактичну несплату, а й через відсутність або некоректне відображення платіжних документів у базах ДПС/ПФУ. Особливо це характерно для періодів до 2016–2017 років, коли адміністрування ЄСВ передавалося між органами і частина даних могла бути втрачена або не інтегрована.

ЄСВ підлягає сплаті та обліку на підставі нарахувань і фактичної сплати (Закон України «Про ЄСВ» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17). Якщо сплата була здійснена, але не відображена — це не створює реального боргу, але формує «технічну заборгованість» у кабінеті.

Також слід враховувати, що строки давності щодо стягнення ЄСВ не застосовуються у класичному вигляді, однак списання безнадійного боргу можливе за окремими процедурами, зокрема у разі підтвердження неможливості стягнення або помилковості нарахування.

Що потрібно зробити:

провести звірку розрахунків з податковою (подати заяву на звірку);
отримати інтегровану картку платника (ІКП) по ЄСВ;
підняти всі наявні платіжні документи (банк, архів, запити до банку);
подати до ДПС копії платіжних доручень для їх відображення в обліку;
у разі відсутності документів — звернутись до банку за відновленням платіжок.

Якщо підтвердиться, що борг сформований помилково — подається заява про його коригування/списання з доданням підтверджуючих документів.

Якщо ж документи відновити неможливо, можливий варіант списання як безнадійного боргу за рішенням контролюючого органу (за окремою процедурою).

Отже, ключова дія — це звірка з ДПС і документальне підтвердження сплати, після чого борг підлягає коригуванню або списанню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!