Як продовжити діяльність ФОП під час мобілізації без закриття

У більшості випадків ФОП можна не закривати і продовжувати діяльність, але потрібно врахувати обмеження щодо військових посадових осіб та, за потреби, оформити довіреність на представника і належним чином оформити всі відносини з особами, які фактично допомагають у бізнесі.

Обґрунтування

1. Чи може мобілізований ФОП продовжувати діяльність. Державна реєстрація ФОП не припиняється через мобілізацію, тому призов сам по собі не зобов’язує закривати бізнес, і ФОП може продовжувати отримувати дохід, якщо не є військовою посадовою особою з організаційно‑розпорядчими чи адмінгосподарськими функціями. Для таких військових посадових осіб діє заборона на підприємницьку діяльність за антикорупційним законом, тому їм слід або фактично припинити особисте ведення бізнесу, або повністю делегувати його представнику.

2. Ведення бізнесу особисто чи через представника. Якщо ФОП не є військовою посадовою особою і має можливість працювати дистанційно (є доступ до інтернету), він може сам:

   • підписувати договори, акти, первинні документи;
   • користуватись власним КЕП для звітності;
   • здійснювати операції в інтернет‑банкінгу.
     Якщо ж ФОП фізично не може виконувати ці дії або хоче передати операційне управління, він має право оформити довіреність на іншу особу, яка від його імені укладатиме договори, підписуватиме документи, взаємодіятиме з банком і податковою. Повноваження представника платника податків мають ґрунтуватися на належним чином посвідченій довіреності за ст. 244 ЦКУ.

3. Як правильно оформити довіреність і КЕП представника. У довіреності слід чітко зазначити:

   • право укладати та підписувати договори, накладні, акти, інші первинні документи;
   • право представляти інтереси ФОП у ДПС та інших органах, подавати заяви, отримувати документи;
   • право відкривати/закривати рахунки, розпоряджатися ними, проводити платежі;
   • право підписувати звітність.
     Довіреність посвідчується нотаріусом, а якщо ФОП на службі у військовій частині без доступу до нотаріуса, її може посвідчити командир частини згідно зі ст. 245 ЦКУ. Представник повинен отримати власний КЕП і бути підключеним як уповноважена особа у ДПС (через подання повідомлення про ключ представника), використання особистого КЕП ФОП іншими особами заборонено Законом № 2155.

4. Податкові та ЄСВ‑пільги мобілізованого ФОП. Самозайняті особи (включно з ФОП), мобілізовані або такі, що служать за контрактом, звільняються на час служби від нарахування, сплати та подання звітності з єдиного податку, ПДФО і військового збору за період служби за п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ. Крім того, мобілізований ФОП звільняється від сплати ЄСВ «за себе», оскільки внесок за нього сплачує держава, що передбачено п. 9-2 розд. VIII Закону №2464. Підставою для пільг є дані з Єдиного держреєстру призовників; якщо їх немає, ФОП має право подати заяву та копію військового квитка.

5. Як діяти, якщо хтось фактично допомагає ФОП. Якщо в бізнесі є особа, яка:

   • спілкується з клієнтами;
   • відвантажує товар;
   • здійснює операції з готівкою чи карткою ФОП,
     ці дії слід узаконити: або оформити трудовий договір, або цивільно‑правовий договір, або надати довіреність (і чітко розмежувати, що це представництво, а не приховані трудові відносини). Інакше при перевірці можуть кваліфікувати таку особу як неоформленого працівника і застосувати штрафи за ст. 265 КЗпП.

Зверніть увагу

Мобілізований ФОП, який користується пільгами щодо податків і ЄСВ, не зобов’язаний після демобілізації «доплачувати» ці податки за період служби або подавати звітність за цей період, оскільки звільнення встановлене як остаточне за п. 25 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ і п. 9-2 розд. VIII Закону №2464.

Якщо уточните, чи є у вас військова посадова посада та чи плануєте фактично працювати самі чи через іншу особу, зможу запропонувати максимально точний варіант дій і формулювання для довіреності.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?