Чи може ФОП 3 групи подати звітність після лікарняного

ФОП 3 групи подати Додаток 1 до декларації саме за період «9 місяців 2026 року» може лише у спеціальних випадках (ліквідація або перехід на загальну систему); для звичайної квартальної декларації за 9 місяців Додаток 1 не подають, а звітують з ЄСВ разом із річною декларацією або через довідкову декларацію з Додатком 1 для лікарняних.

Обґрунтування

1. Звичайний порядок: для ФОП 3 групи Додаток 1 подається раз на рік. Для ФОП 3 групи звітним періодом із ЄСВ є календарний рік, і Додаток 1 подається у складі річної декларації, тоді як квартальні декларації протягом року подаються без Додатка 1, якщо немає підстав для ліквідаційної чи «останньої» декларації за спрощеною системою відповідно до Закону про ЄСВ.

2. Випадки, коли Додаток 1 можна/треба подати за «9 місяців». Подати Додаток 1 у складі декларації за «9 місяців 2026» ФОП 3 групи може лише якщо:
   • припинив підприємницьку діяльність у 3 кварталі 2026 року (ліквідаційна декларація за 9 місяців);
   • перейшов з 01.10.2026 року на загальну систему оподаткування, і декларація за 9 місяців є останньою на спрощеній системі.
   У цих випадках декларація за «9 місяців 2026» подається з Додатком 1 по ЄСВ, який заповнюють тільки за період перебування на спрощеній системі оподаткування до дати припинення/переходу.

3. Як діяти, якщо ПФУ вимагає дані по ЄСВ для лікарняних. Якщо ФОП не ліквідується і не переходить на загальну систему, але ПФУ вимагає відомості по сплаті ЄСВ, слід:
   • або подати довідкову декларацію з типом «Звітна» + відмітка «Довідково» з Додатком 1 за період від початку року до місяця відкриття лікарняного;
   • або, якщо рік уже закінчився, подати річну декларацію з Додатком 1 (за цілий рік), щоб дані по ЄСВ потрапили до ПФУ.
   Таке подання відповідає підходу, за яким довідкова декларація використовується саме для підтвердження сплаченого ЄСВ для страхових виплат, без зміни загального річного порядку звітування.

4. Форма декларації, яку застосовує ФОП 3 групи. Для звітування з єдиного податку за квартал (у тому числі за «9 місяців 2026 року») ФОП 3 групи використовує форму «Податкова декларація платника єдиного податку – фізичної особи – підприємця (для третьої групи – квартал, місяць)» з кодом форми F0103309, затверджену наказом Мінфіну за формою F0103309. Додаток 1 до цієї декларації заповнюють тільки в передбачених законом випадках (річна, ліквідаційна, остання перед переходом на загальну систему).

Для підтвердження стажу для лікарняних у вашій ситуації доцільно сформувати саме довідкову декларацію з Додатком 1 за період від початку року до місяця відкриття лікарняного, а не звичайну квартальну декларацію за «9 місяців 2026» з Додатком 1.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?