Ліквідація ФОП: питання щодо боргу, звітності і документів

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ліквідація ФОП на загальній системі - процедура дещо складніша, ніж на спрощеній, особливо за наявності боргів та реєстрації на окупованих територіях. Розберімо все по пунктах.

1. Яку декларацію та додатки подавати?

Оскільки ви припинили діяльність 05.04.2026, вам потрібно подати Податкову декларацію про майновий стан і доходи з позначкою «ліквідаційна».

• Термін: Протягом 20 календарних днів після дати внесення запису про закриття до Реєстру (Дія/Реєстратор) - тобто до 25.04.2026 включно (п. 177.11 ст. 177 ПКУ). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292


• Додаток Ф2: Так, він обов’язковий, навіть якщо дохід 0 грн. У ньому ви дублюєте нульові показники діяльності.


• Звітність з ЄСВ: Окремого звіту з ЄСВ вже не існує. Тепер він подається у складі ліквідаційної майнової декларації як Додаток ЄСВ 1.

2. Як бути з боргом з ЄСВ (Окупована територія)

Тут є два важливі аспекти: «воєнна» пільга та територіальна приналежність.

• Мораторій на нарахування: З 1 березня 2022 року до завершення воєнного стану та протягом 12 місяців після нього ФОП мають право не нараховувати та не сплачувати ЄСВ за себе (п. 9-19 розд. VIII Закону про ЄСВ № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n643 ). Якщо борг виник після 01.03.2022, і ви не відображали його у звітності як добровільне нарахування, ви маєте повне право його не платити.


• Окуповані території: Згідно зі ст. 9.4 розділу VIIІ Закону про ЄСВ № 2464, платники ЄСВ, які перебували на обліку на територіях, де велися бойові дії або тимчасово окупованих територіях, звільняються від виконання обов'язків (сплати та подання звітності) на період з 14 квітня 2014 року до завершення окупації.


• Списання боргу: Податкова автоматично борги списує рідко. Якщо борг «світиться» за період окупації, вам потрібно подати до ДПС за місцем реєстрації заяву у довільній формі разом із документами, що підтверджують неможливість виконання обов'язків (довідка про місцезнаходження на окупованій території) відповідно до Порядку № 1588. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11

3. Обов’язкові кроки для закриття ФОП у ДПС

• Державна реєстрація припинення: Ви вже це зробили 05.04.2026.,


• Подання звітності: Подати ліквідаційну декларацію з додатками Ф2 та ЄСВ 1 (про що писав вище).


• Закриття рахунків: Якщо у вас були відкриті підприємницькі рахунки в банках, їх потрібно закрити особисто (п. 69.17 ст. 69 ПКУ). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1590


• Звірка та перевірка: Статус «припинено» в Реєстрі не знімає вас з обліку в ДПС автоматично як платника податків. Податкова може призначити документальну позапланову перевірку (пп. 78.1.7 ст. 78 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1788 ). Терміни такої перевірки зараз не обмежені.


• Оплата боргів: Якщо після подання заяви про списання за «окуповані» періоди борг залишиться (наприклад, за період до 2014 року або якщо він не підпадає під пільги), його доведеться сплатити, оскільки податкові зобов'язання ФОП переходять на фізичну особу і не мають строку позовної давності (ч. 16 ст. 25 Закону № 2464). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554

Порада: Обов'язково зробіть скріншоти з розділу «Стан розрахунків з бюджетом» в Електронному кабінеті зараз і після подання ліквідаційної звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!