Коли компанія може нарахувати допомогу за додаткові дні декрету

Статус «Готовий до сплати» для лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами настає через 7 днів з дати відкриття.

Відповідно до п. 1 розд. III Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#n45 для «декретних» лікарняних відлік 7 днів іде від дати відкриття (початку дії), а не від дати закриття (на відміну від лікарняних у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю). Роз’яснення про статуси електронного листка непрацездатності надавало головне управляння ПФУ у Луганській області https://www.pfu.gov.ua/lg/363127-status-elektronnogo-lystka-nepratsezdatnosti-shho-potribno-znaty/

Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/322-08#n982 , у разі народження двох і більше дітей або ускладнення пологів післяпологова відпустка становить 70 к. дн. замість стандартних 56 к. дн., а загальна тривалість декретного сягає 140 к. дн. Саме тому жінці видається додатковий е-лікарняний на 14 к. дн., що є продовженням першого листка непрацездатності (обидва листки непрацездатності складають один і той самий страховий випадок).

Детальніше по вашій ситуації:

- Дата відкриття додаткового лікарняного: 13.07.2026

- Статус «Готовий до сплати» настане: 13.07.2026 + 7 днів = 20.07.2026

До цієї дати лікарняний залишатиметься у статусі «Закритий».

Право нараховувати допомогу та подавати заяву-розрахунок до ПФУ виникає з моменту набуття е-лікарняним статусу «Готовий до сплати», тобто орієнтовно з 20.07.2026.

Після набуття лікарняним статусу «Готовий до сплати» роботодавець зобов'язаний:

- протягом 3 робочих днів з дня набуття статусу «Готовий до сплати» прийняти рішення про надання допомоги. ПФУ надає алгоритм здійснення виплат за лікарняним, де прямо зазначає про терміни прийняття рішення https://www.pfu.gov.ua/2165537-algorytm-zdijsnennya-vyplaty-za-likarnyanym-2/# ;

- нарахувати допомогу, виходячи з тієї ж середньої зарплати, що і для першого лікарняного (нову середню не визначають, бо це той самий страховий випадок);

- подати заяву-розрахунок до ПФУ на фінансування відповідного виду допомоги через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Для зручності надаємо шаблони та зразки документів: «Заява про продовження відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами» Заява про продовження відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами та «Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами» Наказ про внесення змін до наказу про надання відпустки у зв’язку з вагітністю і пологами

Новини стосовно лікарняних у нашій статті «Лікарняні по-новому з 1 квітня 2026 року: як ПФУ контролюватиме видачу, перевірку та повернення коштів» https://7eminar.ua/news/14318-likarnyani-po-novomu-yak-pfu-kontrolyuvatime-vidacu-perevirku-ta-povernennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!