Необхідні документи і порядок обробки для новоствореного ТОВ

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ось базовий набір документів та правил, які вам потрібно впровадити прямо зараз.

1. Обов’язкові внутрішні накази та положення

Крім Статуту, вам потрібен «фундамент» для бухгалтерії та кадрів:

• Наказ про облікову політику: Найважливіший документ. У ньому пропишіть методи оцінки запасів (сонячних панелей, інверторів), метод амортизації обладнання, межу малоцінних активів (МШП та МНМА) та порядок розподілу загальновиробничих витрат (рахунок 91).
• Підстава: ст. 8 Закону про бухоблік. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113
• Наказ про організацію бухгалтерського обліку: Вкажіть, хто веде облік (штатний бухгалтер чи аутсорс), хто має право підпису первинки, та затвердьте перелік осіб, які отримують кошти під звіт.
• Положення про документообіг: Опишіть шлях документа від монтажника на об’єкті до бухгалтерії.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку та Штатний розпис:
• Підстава: ст. 43, 64 ГК України та ст. 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n123

• Накази з охорони праці та пожежної безпеки: Для КВЕД 43.21 це критично (допуски до робіт з напругою).

2. Порядок обробки та зразки первинних документів

Ви маєте право використовувати як затверджені державою форми, так і власні, якщо вони мають обов'язкові реквізити.

Для будівництва та монтажу:

• Акт КБ-2в та Довідка КБ-3: Хоча вони обов’язкові лише для бюджетних коштів, у будівництві їх використовують майже всі як стандарт.
• Акт списання матеріалів (форма М-29 або довільна): Щоб підтвердити, скільки кабелю та кріплень «пішло» на конкретну станцію.
• Загальні вимоги до первинки: Документ має містити назву, дату, зміст операції, одиницю виміру та підписи.

• Норматив: Положення № 88 (про документальне забезпечення записів у бухобліку) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 та ст. 9 Закону про бухоблік. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

3. Рахунки для ведення Головної книги. Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n441

Для електромонтажних робіт ваш «робочий» план рахунків виглядатиме так:

• Рахунок 201/205: Сонячні панелі, інвертори, конструкції (будівельні матеріали).
• Рахунок 231: Незавершене виробництво (собівартість конкретного об'єкта монтажу).
• Рахунок 91: Загальновиробничі витрати (оренда складу, зарплата виконроба, амортизація інструментів).
• Рахунок 361: Розрахунки з вашими замовниками (покупцями СЕС).
• Рахунок 631: Розрахунки з постачальниками обладнання.
• Рахунок 703: Дохід від виконання робіт.
• Рахунок 903: Собівартість реалізованих робіт.
• Рахунок 104/106: Ваші власні інструменти, драбини, авто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!